a:

Regnskapssyklusen skaper en prosedyre og referanse for hvert hovedtrinn i en riktig regnskapsprosess. Når et selskap følger regnskapssyklusen, rapporteres hver enkelt transaksjon når bøkene er stengt. Tenk på et selskaps regnskapssyklus som analogt med en ingeniørs prosjektblåkopier, bare for økonomisk regnskap.

Ideelt sett regulerer regnskapssyklusen prosessen med å registrere historiske finansielle transaksjoner. Bedriftsledere stoler på nøyaktig informasjon for å ta avgjørelser. Långivere og investorer trenger solid regnskap for å foreta informerte investeringsbeslutninger.

Trinn i regnskapssyklusen

Hver virksomhet kan bryte ned regnskapssyklusen litt annerledes. I stor grad identifiserer de fleste bokholderne mellom fem og ni trinn. Blant disse kan være: å samle og analysere kildemateriale, legge til transaksjonsdetaljer i en journal i kronologisk rekkefølge, legge inn oppføringer i hovedboken, opprette en prøvebalanse, legge til regnskapet og utføre post-avsluttende aktiviteter.

Disse stadiene er identifisert som en syklus fordi prosessen er repeterbar. Hver transaksjon - fra kilde dokument til post-closing - virker bare gjennom syklusen en gang, men serien av trinn gjentar etter hver regnskapsperiode.

Oppmerksomhet på detaljer og interne kontroller

En spesielt nyttig bivirkning av regnskapssyklusen er at den trekker regnskapsavdelingens oppmerksomhet på kritiske detaljer. Riktig analyse krever nøyaktighet, verifisering og nær kontinuerlig sporing.

Dette hjelper absolutt virksomheter som håndterer mange forskjellige kontoer for kunder, långivere eller investorer. Det fremmer også interne kontroller; Det er mye vanskeligere for skruppelløse skuespillere å gjemme seg eller begå svindel når selskapet følger regnskapssyklusen.

Bestem lønnsomhet

Offentlige børsnoterte selskaper bruker regnskapssyklusen til å overholde US Securities and Exchange Commissions regler og allment aksepterte regnskapsprinsipper. Private selskaper vedtar også en regnskapssyklus. Riktig regnskap identifiserer områder med lønnsomhet eller ineffektivitet. Bedriftsfinansiering og bedriftsstyring stole på regnskap for å gi data for analyse; ellers er forretningspraksis formodning.