Hvor mange ganger har du hørt ordtaket, "penger er konge? "Grunnen til at du hører (eller leser) det så mye er fordi det er sant. For eksempel kan et bygge- eller entreprenørfirma som konsekvent opererer med tap, mislykkes. Men et selskap som konsekvent lider av negativ kontantstrøm vil mislykkes. (For mer, se: 10 måter å forbedre kontantstrøm fra fordringer .)

Løsningen er å generere positiv kontantstrøm på månedlig basis, noe som gjør det mulig for ansatte å bli betalt og betalinger som skal betales laget på tid. En åpenbar nøkkel til suksess er å prioritere inntekter og utgifter, men det er en bred uttalelse.

10 Strategier

For mer dybde om hvordan et bygge- eller kontraktselskap kan forbedre kontantstrømmen, vurder følgende 10 strategier:

1. Prosjekt fremtidig kontantstrøm. Dette er litt mer komplisert i konstruksjon enn det er i de fleste bransjer på grunn av varierende grad av prosjekter og endring av ordrer på nåværende prosjekter. Når det er sagt, ved å benytte seg av kontantstrømstyringsprogramvare, vil et byggevirksomhet fortsatt ha mulighet til å få en generell ide om hvilke inntekter og utgifter som forventes i fremtiden. Riktig planlegging i påvente av disse hendelsene vil bidra til å forhindre lønn og betalingsproblemer. (For mer, se: Hva er det beste styringsverktøyet for kontantstrøm? )
2. Spread out kostnader. Med mindre du mottar en bratt rabatt, bør et byggefirma kjøpe materialer og rekvisita bruke finansiering. Dette vil komme med interesse, men det vil spre ut nødvendige betalinger, noe som vil gi mer penger i virksomheten til drift.
3. Handle for de beste prisene. Hver leverandør vil ha virksomhet. Hvis du gir dem beskjed om at du handler for det beste tilbudet, vil en leverandør sannsynligvis gi deg den beste avtalen mulig, spesielt hvis du ikke bløffer og villig til å gå bort. Ved å redusere kostnadene frigjør du penger.
4. Tilgang lønn riktig. Dette er en mye annen situasjon i konstruksjon enn i de fleste bedrifter. I konstruksjon er ansatte nesten alltid betalt hver tredje uke. For å forbedre kontantstrømmen kan du ansette underleverandører, som ofte betales hver fjerde uke. Dette bør bare gjøres i spesielle situasjoner, da du får høyere kvalitetsresultat fra faste, heltidsansatte - og at arbeid med høyere kvalitet reduserer oddsen for ulykker og prosjektnedslag og øker sannsynligheten for gjentatt virksomhet. (For mer, se: Outsourcing vs Subcontracting .)
5. Behandle endringsordrer raskt. Endre bestillinger er vanlige i konstruksjon, og de er ofte resultatet av et prosjekt som krever mer tid, penger og / eller ressurser enn opprinnelig tenkt. Ekstremt vær kan også spille en rolle. Prosjektlederen bør behandle en endringsordre umiddelbart, i stedet for å vente til prosjektet er fullført.De pengene må mottas raskt, noe som vil påvirke kontantstrømmen positivt.
6. Send automatiserte fakturaer umiddelbart. Alle fakturaer skal automatiseres og sendes så snart som mulig. Hvis du vil maksimere kontantstrømspotensialet, send fakturaer på forhånd. (For mer, se: Small Business: Fremskynde fordringer for å unngå Cash Crunch .)
7. Godta elektroniske innbetalinger. Ved å motta elektroniske betalinger vil penger bli mottatt raskere, økende kontantstrøm og tillate mer kapital å bli brukt til den daglige driften, gjeld og vekst.
8. Tren prosjektlederen på kontantstrømadministrasjon. I byggingen kommer 85% av kontanter fra prosjektarbeid pågår, noe som betyr at kontantstrømytelsen er avhengig av prosjektlederens kontantstrømstyring. I tillegg til opplæring kan du tilby et incitament basert på kontantstrømytelse. Dette vil trolig være effektivt. (For mer, se: Hvorfor Cash Management er nøkkelen til suksess for bedrifter .)
9. Unngå over-faktureringer og under-faktureringer. Noen prosjektledere vil være stolte over overfakturering. Siden dette betyr at fakturaen blir høyere enn den jobben som er fullført til dags dato, øker den nåværende kontantstrømmen. Ulempen er at det vil redusere kontantstrømmen når prosjektet er fullført. Hvis underfakturering, vil kontantstrømmen ta en treff på kort sikt. Den beste tilnærmingen er å regne ut i henhold til hvor mye av prosjektet som er fullført.
10. Angi et mål for dagens daglige salg . Å ha et mål øker sjansene for suksess. Det gjennomsnittlige antall dager det tar å få betalt i bygg er mellom 60 og 90. Vurder sterkt å sette et realistisk mål for å redusere dette nummeret til 50 dager. Du kan gjøre dette ved å sende umiddelbare fakturaer, tilby betalingsinitiver, skrive klare vilkår, sjekke kredittrapporter før du foretar avtaler, og omstillingsvilkår med ikke-betalere. (For mer, se: Kan selskaper forsikre mottaker? )

Bunnlinjen

Byggingsselskaper opererer annerledes enn de fleste bedrifter fordi ingen prosjekt er det samme. Derfor krever bedre kontantstrøm noen forskjellige strategier. Mye vil avhenge av prosjektlederens evne til å håndtere kontantstrøm. I så fall må du ansette en kvalifisert prosjektleder eller tilby omfattende kontantstrømadministrasjonstrening til en nåværende prosjektleder. Bortsett fra å ha riktig prosjektledelse, bør et byggefirma gjøre alt for å øke hastigheten på fordringer, noe som vil forbedre kontantstrømmen. (For mer, se: Hvordan Agile Project Management Works .)