I tider med økonomisk nød og reduksjon i forbruksutgifter, ser bedrifter alltid etter måter å øke fortjenesten av enten:

• Utvikling av nye produkter for å stimulere flere utgifter fra kjøpere, eller > Undersøk selskapets utgifter nærmere og lete etter måter å redusere kostnadene på.
• I løpet av lavkonjunkturer eller økonomiske nedturer er bedriftene mer sannsynlig å kutte kostnader enn å overbevise kunder, som også ser etter måter å spare penger på, for å bruke mer. Det er en god mulighet til å få eiere til å tenke utenfor boksen - og utenfor firmaet - for å finne økonomiske svar på deres nåværende problemer. Hvis et nytt produkt eller en tjeneste ikke hjelper til med å vokse din bedrift, kan du finne måter å kutte kostnader på. I denne artikkelen tar vi en titt på flere av disse kostnadsbesparende tiltakene for små bedrifter for å hjelpe dem å overleve - og til og med øke - under økonomiske svingninger. (For å lære mer om virkningen av økonomisk ustabilitet på bedrifter, se

Virkningen av tilbakeslag på bedrifter og Bransjer som trives på resesjon .)

en. Tilordne kjøp av kontorrekvisita

Ett utgiftsområde som kan kreve gransking, er kontorrekvisita, som inkluderer ting som stiftemaskiner, penner, blyanter, kalkulatorer, notisblokk, utskriftspapir, blekk, toner, kaffe og mer. Bortsett fra å bare kutte tilbake, er en måte å redusere kostnadene ved kontorrekvisita på å handle for billigere leverandører eller leverandører som er villige til å tilby rabatter. Hvis du har et godt forhold til din nåværende leverandør, bør du vurdere å snakke med leverandøren din for å be om rabatt på varer du kjøper.

En annen måte å dempe kontorrekvisitautgiften på er å sette inn følgende kjøpskontroller:

Spesifikasjonsark:

• Et spesifikasjonsark inneholder et prisklasse eller priskriterier for varer. Det forteller de ansatte som har ansvaret for å kjøpe hva et akseptabelt prisklasse er for ulike produkter. Godkjente innkjøpsordrer:
• Tillat ansatte å kjøpe kontorrekvisita når de føler at det er behov, er ikke god praksis. I stedet tilordne innkjøp av kontorrekvisita til en utdannet medarbeider og la plikten inkludere å ta vare på kontorrekvisita. Når det er på tide å kjøpe rekvisita, må den ansatte utfylle innkjøpsordren og sørge for at den er godkjent av en autorisert medarbeider.

2. Vurder nytt inventar kostnadsmetoden

Hvis du har beholdning, kan typen av lagerkostnadsmetode du bruker, påvirke kostnadene for solgte varer og til slutt din fortjeneste. De to hovedtyper av lagerkostnadsmetoder er først i, første ut (FIFO) og sist inn, første ut (LIFO). Disse metodene brukes til regnskapsmessige formål.
I FIFO-metoden er den første innkjøp som skal kjøpes, den første som skal selges.For eksempel, anta at virksomheten din selger datamaskiner. Du kjøper en datamaskin i mars for 150 dollar og en annen lignende i april for 250 dollar. Når du selger en datamaskin for $ 500, skal du oppgi, for regnskapsmessige formål, at prisen på datamaskinen er $ 150 fordi den var den første kjøpte. I LIFO-metoden er den siste kjøpte varen den første som er solgt. Ved hjelp av det forrige eksempelet, når du selger datamaskinen, vil kostnaden din bli $ 250

i stedet for $ 150. Typen av lagerkostnadsmetode du bruker blir relevant i en periode med stigende kostnader fordi begge metodene har forskjellige effekter på fortjenesten.

FIFO resulterer i en høyere nettoinntekt, fordi kostnadene du trekker fra inntekter, kommer fra en periode da varer var billigere. På den annen side resulterer LIFO i en lavere nettoinntekt fordi du bruker høyere kostnader for å beregne resultat. Så, i vårt eksempel, vil nettoresultatet ditt ved hjelp av FIFO være $ 350, mens fortjenesten med LIFO vil være $ 250. Det er viktig å merke seg at på grunn av høyere nettoinntekt vil FIFO føre til at du har høyere skattebetalinger enn LIFO. Derfor, som bedriftseier, må du avgjøre om du hellere vil håndtere høyere nettoinntekt og høyere skatt eller lavere nettoinntekt og lavere skatt. (For relatert lesing, se

Investeringsvurdering for investorer: FIFO og LIFO .) 3. Innkjøp Bundled Services

Innkjøp av kombinert tjenester kan også være til nytte for en bedriftseier. Noen ganger binder selskaper sine tjenester i en pakke til en lavere totalpris enn du ville motta hvis du kjøpte disse tjenestene separat. Typer av selskaper som ofte pakker tjenester er kommunikasjons- og forsikringsselskaper. Et kommunikasjonsfirma kan tilby deg internett- og telefontjenester til en billigere pris enn du normalt ville motta hvis du kjøpte separate tjenester.
4. Bestem om å leie eller kjøpe

Når det gjelder kontorlokaler og kontorutstyr, om du skal leie eller kjøpe, er et spørsmål som stadig blir bedt av bedrifter. Dessverre har spørsmålet ikke noe klart og greit svar fordi beslutningen må gjøres basert på faktorer som er spesifikke for virksomheten din alene. (Fortsett å lese om dette i
Fordeler og ulemper med å lease Vs å kjøpe et kjøretøy .) To ting å vurdere før avgjørelsen er kontantstrøm og skattebehandling.

Kontantstrøm:

• På kort sikt frigjør leieavtalen penger til andre formål. Med andre ord betaler du mindre for en vare enn du ville hvis du kjøpte den, så du har penger tilgjengelig for andre bruksområder. Skattebehandling:
• Leide og innkjøpte varer er kvalifisert for ulike typer skattebehandlinger. For eksempel kan en vare som er leid under en rettferdig markedsverdi eller ekte leieavtale, være berettiget til å trekke de månedlige leiekontraktene fra som et driftsutligningsfradrag. På den annen side, det eneste du kan skrive av på et kjøpt varen er avskrivningsverdien, og dette er vanligvis basert på type utstyr. Ta kontakt med en skatteekspert eller rådgiver om skattemessige konsekvenser av leasing eller kjøp av bestemte varer for din virksomhet.Ikke bli svevet av leieavtaler hvis de egentlig ikke er i din virksomhet.

5. Implementere et siste feriested?

Når økonomien går ned, er det første som noen selskaper gjør, til disposisjoner. Oppsigelser kan være stressende for både ledelse og ansatte, og dette kan føre til reduksjon i produktiviteten. Oppsigelser bør være en siste utvei for enhver bedrift. Andre muligheter for siste utvei kan inkludere slashing priser og salgsmateriell, forsyninger eller produkter som ikke er nødvendige for virksomhetens virksomhet for å overgå - og til og med komme ut sterkere etter - den økonomiske uroen.
Konklusjon

Før du legger til drastiske tiltak, bør bedriftseiere forsøke å redusere de fire første kostnadene nevnt ovenfor. Vurderer firmaet ditt og bestemme hvilken metode du skal bruke, er opp til bedriftseieren. Eierne bør imidlertid rådføre seg med skatte- og finansrådgivere når de tar viktige beslutninger som disse.