Det er mer til en virksomhet enn møbler og kontorleie. Spesielt i de tidlige stadiene krever oppstartskostnadene nøye planlegging og omhyggelig regnskap. Mange nye bedrifter forsømmer denne prosessen, istedenfor å stole på en flom av kunder for å holde operasjonen flytende - vanligvis med ubehagelige resultater. I denne artikkelen ser vi på hvordan du anslår oppstartskostnadene dine og planlegger deg for å sikre deg at du posisjonerer deg selv for suksess.

Planlegging Før starten

Viktig for oppstarten er opprettelsen av en forretningsplan - et detaljert kart over den nye virksomheten som skal opprettes. En forretningsplan tvinger hensyn til de ulike oppstartskostnadene for virksomheten. Undervurdering av utgifter vil falle øke forventet nettoresultat, en situasjon som ikke gir gode resultater for alle små bedrifter. (Se også: De 4 vanligste grunnene til at en liten bedrift mislykkes.)

Oppstartskostnader er de utgifter som påløper under prosessen med å skape en ny virksomhet. Alle virksomheter er forskjellige, og kan kreve forskjellige typer oppstartskostnader. Online virksomheter har forskjellige behov enn murstein og murbruk; Kaffebarer har forskjellige krav enn bokhandlere gjør.

Det er imidlertid noen få generiske kostnader som er vanlige for alle typer forretninger:

1. Forskningsutgifter
2. Forsikrings-, lisens- og tillatelsesavgifter
3. Utstyr og rekvisita
4. Reklame og salgsfremmende
5. Lånekostnader
6. Medarbeiderutgifter
7. Teknologiske utgifter

Vi ser på hver av disse utgiftene i sin tur.

en. Forskningsutgifter

Forsiktig utredning av industri og forbruksmakeup må gjennomføres før oppstart. Noen bedriftseiere velger å ansette markedsundersøkelsesfirmaer for å hjelpe dem i vurderingsprosessen. For bedriftseiere som velger å følge denne ruten, må markedsundersøkelsesavgifter og utgifter vurderes i forretningsplanen.

2. Forsikrings-, lisens- og tillatelsesgebyrer

På de fleste områder er det forventet at bedrifter skal underkaste seg helseinspeksjoner og autorisasjoner og få tak i visse forretningslisenser og tillatelser. Noen bedrifter kan kreve grunnleggende lisenser, mens andre trenger bransjespesifikke tillatelser. (For mer, se Ikke få saksøkt: 5 tips for å beskytte småbedrifter.)

3. Utstyr og rekvisita

Hver virksomhetstype krever en form for utstyr og grunnleggende forsyninger. Før du legger utstyrsutgifter til listen over oppstartskostnader, må det tas en beslutning: å leie eller kjøpe. Finansstaten vil spille en stor rolle i denne beslutningen. Selv om du har nok penger til å kjøpe utstyr, kan uunngåelige utgifter gjøre leasing (med sikte på å kjøpe på et senere tidspunkt) et levedyktig alternativ. Det er imidlertid viktig å huske at uansett kontantposisjonen, kan det hende at en leieavtale ikke alltid er best, avhengig av hvilken type utstyr som skal leies, og vilkårene i leieavtalen.

4. Reklame og kampanje

Et nytt selskap eller oppstartsvirksomhet fremmer ikke seg selv. Annonsering og markedsføring av virksomheten er imidlertid mye mer enn annonseplassering. Det inkluderer også markedsføring - alt et selskap gjør for å tiltrekke seg kunder til virksomheten. Igjen er eksterne selskaper ofte brukt i denne prosessen, ettersom markedsføring har blitt en slik vitenskap at enhver fordel er gunstig. (For å lære mer, les tips for å øke virksomheten din.)

5. Lånekostnader

Starte opp noen form for virksomhet krever en infusjon av kapital. Det er to måter å skaffe kapital på for en bedrift: egenkapitalfinansiering og gjeldsfinansiering. Normalt innebærer egenkapitalfinansiering utstedelse av aksjer, men dette gjelder ikke for de fleste små bedrifter, som er eierforetak. For småbedriftseiere er den mest sannsynlige finansieringskilden gjeld som kommer i form av et småbedriftslån. Bedriftseiere kan ofte få lån fra banker, spareinstitusjoner og U. S. Small Business Administration (SBA). Som alle andre lån ledsages forretningslån av rentebetalinger. Disse utbetalingene må planlegges for når du starter en bedrift, da kostnaden for mislighold er veldig høy. (Se også: 7 Ukonvensjonelle måter Business kan låne penger.)

6. Ansatteutgifter

Bedrifter som planlegger å ansette ansatte, må planlegge for lønn og ytelser (hvis tilbudt). Manglende kompensasjon av ansatte tilstrekkelig kan ende i lav moral, mutiny og dårlig publisitet, som alle kan være katastrofale for et selskap. (Har problemer med å holde ansatte? Se hvordan Smart selskaper holder ansatte involvert.)

7. Teknologiske utgifter

Teknologiske utgifter inkluderer kostnaden for et nettsted, informasjonssystemer og programvare (inkludert regnskaps- og lønnsom programvare) for en bedrift. Noen småbedriftseiere velger å outsource disse funksjonene til andre selskaper for å spare penger. (Finn ut mer i De beste elektroniske regnskapssystemene for små bedrifter.)

Kontanter på hånden

Det er alltid en god ide å ha ekstra penger for hver overses eller uventede utgifter. De fleste store selskaper feiler fordi de ikke er likvide eller mangler penger til å håndtere uventede problemer i forretningssesongen. (For mer, sjekk ut hvordan du kan holde småbedrifter i løpet av vanskelige tider.)

Sole Proprietorships and Partnerships

Det er viktig å merke seg at oppstartskostnadene for en eneboliger vil avvike fra oppstartskostnadene for et partnerskap eller selskap. Noen tilleggskostnader som vil bli pådratt av et partnerskap inkluderer de juridiske kostnadene ved å utarbeide partnerskapsavtaler og statens registreringsavgift. Andre kostnader som vil bli påført av et selskap inkluderer gebyrer for innlevering av vedtekter og vedtekter og vilkår for opprinnelige aksjesertifikater.

Bunnlinjen

Lansering av en ny bedrift kan være en forfriskende opplevelse. Men å bli fanget opp i spenningen og forsømme detaljene kan ofte føre til feil. Over alt annet, observere og rådføre seg med andre som har reist denne veien før - du vet aldri hvor de beste forretningsrådene kommer fra.

For å lese mer om hvordan du starter din egen virksomhet, se Starte din egen småbedrift.