En dag i livet til en revisor

Marion Nyangoma x Heja Livet (Oktober 2024)

Marion Nyangoma x Heja Livet (Oktober 2024)
En dag i livet til en revisor
Anonim

Hvis du liker ideen om å undersøke og attestere til selskapets økonomiske resultater for å leve, kan en karriere i revisjon være riktig for deg. For å hjelpe deg med å bestemme, har vi intervjuet tre revisorer for å vise deg hva arbeidsdagerene dine er som om du går inn i dette yrket.
Eric Wolf, revisjonsleder, Demetrius Berkower (33 år)
Revisjonsleder Eric Wolf jobber for Demetrius Berkower, et regionalt regnskaps- og konsulentfirma med kontorer i New Jersey, Los Angeles og Caymanøyene. Firmaet tilbyr regnskaps- og revisjonstjenester til kunder over hele USA, og har kunder med årlige inntekter fra flere hundre tusen dollar til over $ 100 millioner.
Wolf er revisjonsleder i firmaets hedgefondspraksis, så de fleste av hans 30-pluss kunder er hedgefond og andre investeringsselskaper. Wolf har tidligere jobbet hos to av de større regnskapsfirmaene som revisjonsveiledning som spesialiserer seg på revisjoner av ideelle organisasjoner og helsevesen.
Wolf kommer inn på kontoret rundt kl 9.00 og starter dagen ved å gjennomgå e-post og organisere sine prioriteringer basert på regulatoriske og klientfrister. Etter å ha kommunisert med sine klienter for å få ytterligere informasjon han trenger, utfører han revisjonshandlinger. Han delegerer visse oppgaver til ansatte for å sikre at arbeidet utføres effektivt.
Hedgefondene må revideres for å overholde Securities and Exchange Commission og andre forskrifter samt å tilfredsstille investorer. Revisjonsrapporten gir en oppfatning om at fondets årsregnskap presenteres rettferdig i alle vesentlige hensyn. Wolf lærer om verdsettelsen av fondets investeringer og utfører tester på dem. Han undersøker også gebyrene som hedgefondsleder belaster sine investorer og sammenligner det beløpet med det beløpet som er beskrevet i fondets organisasjonsdokumenter.
Wolf deltar i klientmøter for å diskutere revisjons- og skattearbeid, bransjevirkninger og nye regnskapsstandarder som er relevante for hedgefondbransjen og spesielt for den klienten. Klienten oppdaterer Wolf og hans kolleger på sikringsfondets ytelse og andre forretningsforhold. Han deltar også interne stabsmøter for å gå over arbeidsstatus og diskutere klientens prioriteringer. Han har møter med ledere og partnere for å strømlinjeforme interne prosesser og generell dokumentasjon og for å sikre at deres revisjoner blir fullført effektivt, effektivt og i tide.
Ofte deltar Wolf i konferansesamtaler med potensielle hedgefondskunder sammen med Maurice Berkower, firmaets ledende hedgefondspartner. De diskuterer fondets struktur og handelsstrategi og spør hvilke tjenester de leter etter. Wolf gir biografier av firmaet og partner og leder som skal jobbe på jobben.De diskuterer de ulike aspektene ved revisjonen og forhandler prissetting.
Wolf sier at kulturen på Demetrius Berkower er meget vennlig. Å få tid til ferie er ikke noe problem så lenge han gir rikelig varsel og kommuniserer sin arbeidsstatus til sine kolleger, slik at de kan hjelpe sine klienter mens han er borte. Wolf, selv når han er borte, sjekker vanligvis sin e-post og telefonsvarer. Han jobber omtrent 45 timer i uken i den uopptatte sesongen, men fra midten av januar til april jobber han vanligvis med 11 pluss timer om dagen pluss helgene. Mye av dette arbeidet overlapper skattekravene, som for eksempel å produsere hedgefondets Schedule K-1 for sine investorer. Wolf utarbeider ikke selvangivelser, men han jobber tett med skatteavdelingen.
Wolf liker spesielt å ha muligheten til å jobbe sammen med mange selskaper samtidig, og få et samlet bilde av hva de gjør. Selv innenfor samme bransje, bruker forskjellige hedgefond ulike handelsstrategier og stiler. Han sier at hver dag tilbyr noe nytt og interessant.
Lindsey Graves, senior regnskapsfører, EisnerAmper (26 år)
Lindsey Graves, en sertifisert revisor, har vært sammen med EisnerAmper, et regnskaps-, konsulentselskap og skatteselskap i fire år. Graves begynte som praktikant, og tok en stilling på heltidsnivå etter eksamen. Etter to år ble hun forfremmet til senior revisor i firmaets hedgefond gruppe. EisnerAmper jobber med mer enn 1 000 hedgefond, private equity-fond og andre fondsenheter, samt nesten 100 meglerforhandlere som betjener investeringsbanker og detaljhandel meglerhus.
Hvis du liker revisjon, men ikke er sikker på at du vil dedikere dagene til det eksklusivt, vil en karriere som CPA gi deg litt variasjon. I tillegg til å jobbe med revisjon av sikringsfond, tilbyr Graves skatteregnskap, bokføring og fondstjenester. "Fordi jeg er involvert i flere grupper, er det ingen to dager som er like," sier hun.
Det første Graves gjør når hun kommer inn på kontoret, er å sjekke e-post og telefonsvarer. Som ledende medarbeider er hun vanligvis hovedkontakt for klienter, så når hun mottar en forespørsel fra dem, bestemmer hun om det er noe hun kan håndtere seg selv, skal delegere til ansatte, eller bør søke lederens eller partnerens veiledning om. Hun reagerer også på spørsmål fra personalet hun overvåker og fullfører forespørsler fra ledere og samarbeidspartnere hun samarbeider med.
Graves bruker mesteparten av dagen til å gjennomgå arbeid utarbeidet av personalet. "Dette inkluderer revisjonsarbeid og testprosedyrer, regnskap, skattearbeid og fullført avkastning, og ulike bookkeeping-prosjekter," sier hun. "Jeg tilbringer også tid på å svare på spørsmål fra personalet mens de forbereder arbeidet som er nevnt ovenfor," tilføyer hun. Hun sender deretter det gjennomgåtte arbeidet til sin leder for en annen gjennomgang og bidrar til å fullføre revisjonen eller selvangivelsen og levere den til klienten. "Jeg tjener også som kontakt mellom teamet vårt og kunden når vi har flere spørsmål eller ting som trenger avklaring," sier hun.
Graves assisterer en gang i uken i firmaets fondadministrasjonsteam med investortjenester. Hun vurderer også å sjekke løp to ganger i måneden og overvåker avslutningsaktivitetene i måneden for to klienter som firmaet hennes utfører med kontoparkering for. "Når måneden er stengt, vurderer jeg GAAP-finanser utarbeidet av personalet på engasjementet og sender disse til klienten og deres investorer," sier hun. Finansene brukes da til månedlig budsjettering og forskriftsmessig innlevering. Disse finansene revideres årlig, og Graves er hovedkontakt for revisorene, og gir eventuelle rapporter eller svar de trenger på finansene.
Graves jobber vanligvis på rundt 15 revisjoner og 30 selvangivelser hvert år. Hun sier at sorten holder ting interessant, fordi hun ser forskjellige problemer og utfordringer fra hver klient.
Graves jobber fra 7:30 til 10:00, og kommer også inn på kontoret på lørdager i omtrent fem timer. Resten av året jobber hun fra kl. 07.30 til kl. 16.30, som lar henne få et personlig liv. Off-season er en god tid for ferie, og Graves er tillatt åtte uker betalt tid per år.
Graves sier at mens hennes kolleger som er revisjonsledere bruker 80% til 90% av sin tid på revisjonsarbeid, dedikerer hun en tredjedel av sin tid til revisjon. Hennes revisjonsaktiviteter fokuserer på å teste eksistens og verdsettelse for verdipapirene hennes hedgefondskunder holder. Hun tester også investorkapitalaktivitet og nærtstående transaksjoner som forvaltningsavgifter og ytelsesallokering utbetalt til generell partner. Hun sammenligner prosentsatsene som belastes hver investor med de som er oppgitt i fondets avtale for å sikre nøyaktigheten. For sine SEC-registrerte hedgefondskunder utarbeider hun de reviderte regnskapene som midlene må arkivere med SEC innen 120 dager etter årsskiftet. Disse klientene bruker også sine reviderte regnskap til å rapportere til nåværende investorer og informere potensielle nye investorer.
Daniel Montes, internrevisjonssjef, stor detaljist (36 år)
Intern revisjonssjef Daniel Montes har tilbrakt de siste åtte årene som revisor eller konsulent og har hatt mange stillinger, fra assosiert til leder. Han jobber for tiden for en stor forhandler som internrevisor. Montes sier at han er som den personen som hjelper deg med å rydde opp huset ditt før foreldrene kommer hjem. "Før de eksterne revisorene kommer til sin årlige gjennomgang, bruker internrevisjonen en årlig testkontroll for å sikre effektiviteten i operasjonen, sier han. Internrevisorer har også større evne enn eksterne revisorer til å utføre operasjonelle vurderinger utenfor økonomien, legger han til.
Montes kommer til kontoret klokka 8.00 og tilbringer sin første time med talepost og e-post. Fra 9.00 til 10.00 møter han med revisjonsdirektøren for å gå over avdelingsprosjekter og nyheter. Han drar inn i prosjektene sine fra kl. 10.00, som vanligvis omfatter møte med ulike avdelingspersonell for å samarbeide om løsninger på problemer og risiko identifisert av ledelsen eller avdelingen hans.I en typisk dag kan prosjektene han jobber med omfatte prosessforbedringer, identifisering og testing av interne kontroller, vurderinger av retningslinjer og prosedyrer, revisjonsplanlegging, ekstern revisjonsassistanse, gjennomgang av arbeidsdokumenter, beholdningstall, IT-revisjoner og sjeldent svindelundersøkelser.
Montes bruker mye tid på operasjonelle revisjoner og vurderinger, som undersøker hvordan det fungerer og risikoen involvert i operasjoner. Disse revisjonene tar en måned eller lenger, og sluttresultatet er en revisjonsrapport med anbefalinger for ledelsens vurdering. Dette arbeidet krever ofte betydelig samarbeid med ulike avdelinger og ulike nivåer av ledende og ledende ansatte. "Folk i revisjon får så stor eksponering for selskapet som helhet," sier Montes. "Dette kombinert med ansiktstid med ledelsen kan virkelig hjelpe dine karrieremuligheter. "
Etter en times lunsjpause bruker Montes to timer på møter som ligner på hans morgenmøter. Fra klokken 03.00 til 17.00 kløver Montes og fordømmer og dokumenterer informasjonen som ble samlet inn under møtene. "Dette er hvor MS Office-ferdigheter er kritiske," sier han. "Jeg bruker mye tid på prosessflyt, avansert dataanalyse og skrive rapporter. Fra kl. 17.00 til kl. 18.30 bryter han opp noen åpne gjenstander og forbereder seg dagen etter.
I ukentlige møter som varer fra en halvtime til to timer oppdaterer han firmaets visepresident og direktør om revisjonsprosjekter, deres status og eventuelle problemer, risikoer eller nye prosjekter. To ganger i uken deltar han på styrets møter i forbindelse med system- og prosessendringer for selskapets informasjonsteknologiske generelle kontroller, for eksempel brukertilgang, sikkerhet og drift. Alle endringer som gjøres til programmer, systemer eller prosedyrer må være godt dokumentert, testet og godkjent av et styremedlem for å redusere risikoen knyttet til utilsiktede konsekvenser av forandring, forklarer Montes. Mulige endringer kan omfatte kodeendringer, maskinvare- og programvareoppgraderinger, nye systemimplementeringer og endringer i policy og prosedyre.
Forbereder kvartalsvis presentasjoner for å oppdatere ledelsen på revisjonsrevisjon, som innebærer verifisering av utviklings- og testaktiviteter, kontroll av nødvendige godkjenninger gjennom hele prosessen og etter gjennomføring vurderinger for å sikre at alle retningslinjer og prosedyrer for endringsledelse har blitt overholdt. En gang i året samarbeider han med eksterne revisorer for firmaets årlige revisjon. Han assisterer i risikoidentifikasjon og i å lage en revisjonsplan.
Montes trives mest med jobben sin problemløsende aspekt. Å identifisere risikoer som er spesifikke for selskapet og dets forskjellige operasjonelle områder krever gode samarbeids- og analytiske ferdigheter, sier han. Han arbeider i gjennomsnitt 50 timer i uken og sier at selskapets kultur er veldig rask og høy ytelse. Som en relativt ny ansatt får han 2. 5 uker ferie.
Bunnlinjen
Uansett om du jobber for en av de fire fire et mindre regionalt firma eller et enkelt selskap, krever en karriere i revisjon ikke bare en dyp forståelse av regelverk og økonomi, men også evnen til å jobbe effektivt med andre .Hvis du kan utmerke seg i disse områdene og ha utholdenhet til å komme gjennom skatteperioden, kan en karriere i revisjon være riktig for deg.