a:

En generell hovedbok fungerer som en oversikt over alle kontoer og deres transaksjoner. Balansering av hovedboken innebærer at det trekkes totalt antall debet fra det totale antall studiepoeng. For å kunne beregne kreditter og debet, må noen regler først forstås.

For det første må debiteringer til slutt være lik kreditter. Selv om dette kan være forvirrende i begynnelsen, og det kan være fristende å bare bruke positive og negative tall for å ta hensyn til transaksjoner, til slutt dekker debit- og kredittforholdet mer nøyaktig hva som skjer i virksomheten.

For det andre øker debetene aktiv-, kostnads- og utbyttekontoer mens kreditter reduserer dem. Det kan være nyttig å bruke mnemonic D. E. A. D. å huske dette: Debetene øker utgifter, eiendeler og utbytte.

For det tredje gjelder det motsatte for ansvar, inntekter og egenkapitalregnskap. Kredittene øker disse mens debetene reduserer dem. Det mnemoniske for å huske dette forholdet er G. I. R. L. S.: Regnskap som øker er gevinster, inntekter, inntekter, gjeld og egenkapital.

Fordi disse har motsatt effekt på de komplementære kontoene, tilsvarer kreditter og debete hverandre og viser at kontoene er balansert.

Det er også viktig å huske at hver transaksjon kan beskrives ved bruk av debet / kredittformatet, og at bøkene må holdes i balanse slik at hver debet samsvarer med en tilsvarende kreditt.

En debet uten tilsvarende kreditt kalles en dangling debet. Dette kan skje når en debetoppføring er oppgitt på kredittiden eller når et selskap er anskaffet, men transaksjonen er ikke registrert. På samme måte kan en kredittkupong inngå i hovedboken når et innskudd er foretatt, men det krever en avregnings debetbillett, enten samtidig eller kort tid etter, for å balansere bøkene.

For å starte, skriv inn alle debetkontoer på venstre side av balansen og alle kredittkontoer til høyre. Inkluder balansen for hver. Vurder hvilken debetkonto hver transaksjon påvirker, og om den til slutt øker eller reduserer den aktuelle kontoen. F.eks. Reduseres beholdningen eller øker kontanter? Endelig beregner du saldoen for hver konto og oppdaterer balansen.

Når du er ferdig, må du kontrollere at kreditter er lik debitering for å sikre at bøkene er balansert. En annen måte å sikre at bøkene er balansert er å skape en prøvebalanse. Dette betyr at alle kontoer i hovedboken og balansen av hver debet og kreditt skal noteres. Når saldoen er beregnet for både debetene og studiepoengene, bør de to samsvare. Hvis tallene ikke er like, har noe blitt savnet eller feilberegnet, og bøkene er ikke balansert.

Regnskapsprogramvare, for eksempel QuickBooks, FreshBooks og Xero, er nyttig for å balansere bøker, siden slike programmer automatisk markerer områder der en tilsvarende kreditt eller debet mangler.