a:

Forskjellen mellom en generell hovedbok og den generelle tidsskriftet er at den generelle journalen betraktes som den første innføringsboken. Hovedboken og generaldagboken bidrar til å skape et dobbeltregistrert bokføringspostsystem, som brukes til å registrere finansielle transaksjoner. Disse to registreringsverktøyene registrerer de to ulike effektene av finansielle transaksjoner som inkluderer debet og kreditter. Transaksjonene og regnskapene fra den generelle tidsskrift overføres til hovedbokregnskapet. Etter at saldoer er beregnet, blir de overført fra storboken til en prøvebalanse. Fra og med 2015 bruker de fleste organisasjoner programvare til å registrere transaksjoner i generelle ledger og generelle tidsskrifter.

Den generelle journalen er anerkjent som den første boken om oppføring. Denne journalen er det første stedet hvor transaksjoner registreres. Denne bokføringsmetoden var mer populær når datamaskiner og programvare ikke var tilgjengelig. Hver side i det generelle tidsskriftet inneholder kolonner for datoer, serienummer og debet- eller kredittoppføringer. Den generelle journalen gir også en beskrivelse med hver transaksjon. Noen organisasjoner beholder spesialiserte tidsskrifter, for eksempel kjøp eller salgstidskrifter. De spesialiserte tidsskriftene registrerer bare bestemte typer transaksjoner, mens generelle tidsskrifter registrerer alle andre transaksjoner.

En generell hovedbok er vanligvis en fil eller bok som brukes til å føre oversikt over alle relevante kontoer. Hovedboken brukes til å spore opptil fem relevante regnskapsposter som inkluderer utgifter, eiendeler, inntekter, gjeld og kapital. Hvert relevant regnskapspost har en to-kolonne, T-formet bord. Kontotittelen er plassert øverst på det T-formede bordet, og tabellen har en oversikt over debet- og kredittoppføringer. Debetoppføringene er plassert på venstre side av det T-formede bordet, og kredittoppføringene er plassert til høyre. For noen organisasjoner inkorporerer hovedboksen ytterligere kolonner for datoer, transaksjonsbeskrivelser og serienumre.