Alle selskaper er utsatt for svindel, men små bedrifter er spesielt sårbare fordi beslutningstaking og annet ansvar ofte er konsentrert i noen nøkkelstillinger. I denne artikkelen ser vi på svindelrisikoen som en liten bedrift står overfor, og hvordan man kan unngå (eller i det minste redusere) dem.

Intern svindel og ekstern svindel
Svindelen mot enhver bedrift kan deles inn i to typer, internt og eksternt. Intern svindel er vanligvis ansatt eller partner svindel. Dette inkluderer skimming, omdirigering og misbruk av midler og direkte tyveri. Intern svindel kan være en dårlig ansatt eller en konspirasjon av mange.
Ekstern svindel er svindel som involverer minst en utenforstående part og inkluderer ofte og internt element. Eksternt svindel kan være like komplisert som leverandørmedlemmene som overbelaster virksomheten og gir den ansatte som håndterer kontosvingninger, for å holde seg stille eller like enkelt som kunder som passerer dårlige sjekker eller bruker stjålne kredittkort. Ingenting kan eliminere all risiko for svindel fra en liten bedrift, men det er noen skritt som kan tas for å begrense eksponeringen.

- 9 ->

Gjør de nødvendige diligence
Ansette ansatte kan være en hodepine for alle småbedriftseier, spesielt nå som Internett har bevæpnet folk med verktøyene for å gjøre selv den mest grunnleggende gjenoppta i en casestudie om hvordan man skal spole mennsarbeid til en doktorgrad jobbbeskrivelse.

Selv om det er rimelig å anta at referansene er like ubrukelige for å dømme en potensiell medarbeider karakter, er det vel verdt tiden å faktisk ringe dem og ha en samtale. Mens de kanskje ikke er helt forestående, kan du fortelle mye av hva de gjør (og ikke si). Hvor lenge har de kjent søkeren? Hvor mye instruksjon trenger søkeren å lære en ny oppgave? Disse trenger ikke å være strålende spørsmål, de trenger bare å strekke ut en samtale lenge nok til at eventuelle røde flagg for å komme naturlig fram.

Jo mer ansvar en ansatt har i virksomheten, desto større due diligence er nødvendig. Hvis du ansetter noen som skal gjøre bøkene og håndtere innskudd, gjør du fullstendig bakgrunnskontroll.

Del og verifiser Uansett om det er inntil kvitteringer eller kvartalsnumre, må ingen enkeltpersoner ha for mye autoritet. Ideelt sett bør den som tar penger, ikke være den personen som innkasserer dem og foretar bankinnskudd, men realiteten er at en liten bedrift ofte krever fordobling av roller.

Hvis du ikke kan skille mellom funksjoner og bygge oversikt over prosessen, må du opprette vanlige interne revisjoner som skal gjøres sammen eller til og med med en eksternt sertifisert offentlig regnskapsfører (CPA). Å vite at revisjoner skal finne sted, vil sannsynligvis motvirke de fleste fra å risikere det, og vil avdekke svindel før det blir endemisk.Inntil du har nok ansatte til å splitte den opp eller hovedstaden skal betale for vanlige eksterne revisjoner, må du personlig verifisere faktura, innskudd og annen vital økonomi.

Angi klare grenser Det kan være vanskelig for småbedriftseiere å skrive ned en etisk kodeks som foretrekker å tro at det finnes felles verdier som ikke må registreres som klasseregler i tredje klasse. Det er imidlertid nødvendig å skrive ned og ha alle enighet om samme grunnlag, på to viktige måter. En, det stiller klare forventninger. For eksempel, anser du å ta stasjonære hjemsted for avskedigelse? Er padding kilometerrapporten akseptabel med et visst område? Det finnes ingen feil eller feil svar, men å skrive det ned beskytter deg mot misforståelser og beskytter dine ansatte mot å si en ting og håndheve en annen. Den andre funksjonen med å ha en etisk kodeks er å styrke rettssaken din hvis du må ta rettslige skritt.

Når du har utarbeidet din etiske kodeks, er det viktig at du håndhever dem og har prosedyrer som skal følges når reglene er tydelig ødelagt. Det første trinnet for brudd er å dokumentere det, og hvis det er alvorlig, ta kontakt med en advokat for å veilede deg gjennom de riktige trinnene. Hvis du ikke føler at det er avskedigelsesområde, må du dokumentere det og beholde en advokat uansett. Sårbare som småbedrifter er svindel, de er enda mer mottakelige for urettmessige oppsigelsesdrakter. Det siste du vil gjøre som eier er å dra en ansatt inn på kontoret og begynne å rope om hvordan de forrådte tilliten din.

The Bottom Line Å kjøre en liten bedrift er vanskelig nok uten å måtte bekymre deg for alle som prøver å rane deg blind. Heldigvis trenger du ikke å forlate all din tro på menneskeheten - du må bare ta noen skritt for å redusere eksponeringen. Sett inn leksene når du ansetter, bryter opp viktig ansvar og oppretter tilsyn, og stiller klare forventninger til hva som vil og vil ikke tolereres. Du vil ikke eliminere alle dine risikoer, men du vil sette opp alvorlige avskrekkere og sette grunnlaget for din lovlige bruk hvis du faller offer.