Hvert nytt år bør bedriftseiere ta seg tid til å sette seg ned og gjøre litt planlegging, bare for å sørge for at de kan holde sitt selskap flytende og på rett spor. For å kontrollere at virksomheten vil ha de nødvendige verktøyene for å sikre at de økonomiske og operasjonelle målene blir oppfylt, og at firmaets ansatte vil være fornøyd med sitt arbeidsmiljø. Les videre for noen tips for å gjøre planleggingsprosessen jevn for deg og din bedrift.

Leverandører

Det bør ikke si at hver bedriftseier regelmessig bør vurdere leverandører og leverandører for å sikre at de gir konkurransedyktige priser og leverer kvalitetsservice. Begynnelsen av året kan være den beste tiden på året for å se gjennom leverandører.

I mange tilfeller kan leverandørene ha nettopp fullført sine budsjetter for inneværende regnskapsår, og de ser på å redusere virksomheten og kutte avtaler for å sikre at de oppnår sine årlige finansielle mål.

Med det for øye bør eiere spørre seg selv om følgende spørsmål:

• Er de nåværende leverandørene lading konkurransedyktige priser?
• Er nåværende leverandører som gir god service og tilpasser seg virksomhetenes skiftende behov?
• Finnes det noen nye leverandører eller leverandører som fortjener en sjanse eller fra hvem virksomheten kan få et tilbud?
• Er det fornuftig å prøve en ny leverandør, selv om det betyr å gi ham eller henne en liten ordre?
• Kan du prøve en ny leverandør gi virksomheten økt innflytelse over en eksisterende leverandør?

Igjen, bedriftseiere må svare på disse spørsmålene for å vite om de får gode tilbud. Å få de beste avtalene gjør at virksomheten kan holde kostnadene lave, noe som forbedrer bunnlinjen. Igjen er de første månedene av året en passende tid til å gjøre dette.

Utstyr

Produksjonsfirmaer og mange servicerelaterte virksomheter er avhengig av maskiner, forsyninger og en rekke andre utstyr (fra kjøretøy til montering) for drift. Imidlertid er mange bedriftseiere så opptatt i de daglige aktivitetene som går sammen med å drive virksomheten som de noen ganger glemmer å utføre periodisk utstyrskontroller og sørge for at de har det de trenger for å vokse bedriften.

Første kvartal er et godt tidspunkt for å vurdere selskapets utstyrsbehov og for å avgjøre om det skal foretas kapitalinvesteringer. Det er fordi å identifisere virksomhetens utstyr behov tidlig i året kan hjelpe bedriften å gjøre sine årlige tall. Det kan også hjelpe virksomhetseierens plan for fremtidige kontantbehov.

Følgende er spørsmål som alle bedriftseiere skal spørre seg om utstyrsbehov:

• Har virksomheten det utstyret som er nødvendig for å lykkes og profitt over lengre tid?
• Hvis ikke, kan utstyret vare et annet år, og kan bedriften opprettholde seg selv ved hjelp av eksisterende utstyr?
• Hva koster nytt utstyr, og hvor kan anførselstegn for utstyret oppnås?
• Har selskapet kontanter på plass eller muligheten til å finansiere slike kjøp, eller vil pengene måtte komme fra fremtidig operativ kontantstrøm?
• Er det noen utgifter som kan kuttes for å kompensere og bidra til å begrunne slike utgifter?

Ansatte

Bemanningsbehov bør også vurderes. Det er godt å gjenkjenne eventuelle mangler tidlig i regnskapsåret slik at det kan gjøres riktige tilpasninger. Vær også oppmerksom på at finne, ansette og trene den rette personen kan ta mye tid, så det er en god ide å komme på ballen så tidlig som mulig.

Videre er det viktig å innse at mange arbeidere har en tendens til å tenke over sine egne futures på slutten av året. De begynner å tenke på om de har tenkt å stikke sammen med selskapet eller fortsette.

Forsikring

Mens det gamle ordtaket sier at det beste forsvaret er en god lovbrudd, er det noen ganger den beste lovbruddet et godt forsvar, og forsikringsdekning er en forretningsbehov.

I begynnelsen av året har nye satser for helseforsikring, forsikringsforsikring, bilforsikring, paraplypolitikk og andre forsikringer en tendens til å tre i kraft, og det er en flott tid å gå på tilbud.

Alle bedriftseiere bør stille seg følgende spørsmål vedrørende forsikring:

• Er selskapet tilstrekkelig dekket når det gjelder ansvar og / eller har den tilstrekkelig brann- og helseforsikring?
• Er forsikringsselskaper i gang med flerepolitiske avtaler i begynnelsen av året for å skaffe virksomheten din?
• Er det noen nye forsikringsselskaper som kan gi et konkurransedyktig tilbud?
• Har selskapet tatt på seg nye eiendeler eller næringsinteresser som ikke er regnskapsført og beskyttet av eksisterende retningslinjer?

Pensjonsplaner

Bedrifter som ønsker å sette opp 401 (k), forenklet ansattspensjon (SEP) eller andre pensjonsordninger, bør gjøre det så tidlig som mulig i løpet av året. Å sette opp en plan tidlig kan gi ansatte mulighet til å utnytte deres årlige tillatte premiebidrag. Teoretisk sett, jo mer tid pengene vokser på en skattemessig utsatt basis, desto større er det egentlige egget de kan samle.

Gjennomgang av planene, valg av et investeringsselskap, og faktisk oppstilling av en plan skjer ikke over natten. Igjen, å få et tidlig hopp på denne innsatsen, gir mening.

Spørsmål bedriftseiere bør spørre når du oppretter pensjonsplaner:

• Hva vil kostnaden være å administrere planen?
• Hvor mange ansatte kan ha nytte og ønsker å utnytte planen?
• Hvor mye vil selskapet måtte bidra til planen?
• Er det noen fordeler med å sette opp en type plan over en annen basert på kostnader, firmaets størrelse og ansattes pensjonsbehov?

Bunnlinjen

Bedriftseiere bør per definisjon kontinuerlig evaluere sine virksomheter og gjøre justeringer tilsvarende.Men fra en rekke perspektiver - for eksempel forsikring, pensjonsplanlegging, bemanning, leverandør og utstyrsbehov - er nyttår et spesielt passende tidspunkt å sette seg ned og planlegge.