Hvis du har til hensikt å utøve din rett til permisjon fra arbeid i henhold til føderal lov om familiemedlemmer, må du kanskje sende inn papirarbeid som en del av prosessen. Det er syv forskjellige former fra U.S.A.s avdeling for lønns- og timeavdeling knyttet til denne loven. Her er en kort oversikt over hver enkelt hensikt.

(For en opprydning av selve loven, se Slik fungerer FMLA og beskytter jobben din .)

- 9 ->

De mest brukte formene

Form 380-E: Sertifisering av helsepersonell for ansattes alvorlige helsevilkår

Under FMLA kan arbeidsgiveren kreve at du sender inn en sertifisert uttalelse fra legen din for å bevise at du trenger ledig jobb for å håndtere et medisinsk problem eller tilstand. Din bedrift vil gi deg dette skjemaet etter at du har fylt ut firmaets navn og kontaktinformasjon, jobbtittel, arbeidsplan og dine grunnleggende oppgaver. Det kan også legge til en mer detaljert beskrivelse av jobben din for å hjelpe legen din med å vurdere din evne til å jobbe.

Du vil ha minst 15 kalender dager for å få legen din sertifisering og returnere det utfylte skjemaet. Legen din vil trenge å svare på spørsmål om hyppighet og varighet av tilstanden din og behandling og hvilke arbeidsoppgaver du ikke kan utføre som resultat.

Formular 380-F: Sertifisering av helsepersonell for familiemedlems alvorlige helsekondisjon

Dette skjemaet forteller arbeidsgiveren din hvorfor du trenger tid til å ta vare på en slektning. Du vil fylle ut en del, navngi familiemedlemmet du vil ta vare på, angi hvordan du er relatert, og beskriv hvilken type omsorg du må gi og estimere hvor lang tid du trenger. Din familiemedlems lege vil da trenge å fylle ut skjemaet med informasjon om når helsetilstanden begynte, hvor lenge det forventes å vare, hvilken type omsorg som trengs og den forventede varigheten av den aktuelle omsorg.

Skjema 381: Innkalling av berettigelse og rettigheter og ansvar

Arbeidsgivere har mulighet til å gi deg dette skjemaet innen fem virkedager etter at du mottok varsel om planlagt FMLA-permisjon. Dette skjemaet bekrefter informasjonen arbeidstakeren oppgav om permisjonen, inkludert dato og grunn. Deretter står det om arbeidsgiver har bestemt seg for at arbeidstakeren er kvalifisert for FMLA-permisjon. Hvis arbeidstaker ikke er kvalifisert, vil arbeidsgiveren markere årsaken til hvorfor.

Hvis permisjonen gis, forteller skjemaet den ansatte som i selskapet skal kontakte eventuelle spørsmål og angir ansattes rettigheter og ansvar. Arbeidsgiver vil spesifisere eventuell dokumentasjon som kreves og om arbeidstaker må bruke betalt ferie eller syke dager som en del av FMLA-permisjonen. (Lær mer om arbeidstakerrettigheter i Lønn vs hver time: Hvordan fordeler og lover forskjellig .)

Skjema 382: Betegnelse

Arbeidsgivere kan bruke dette skjemaet av flere grunner. Det kan brukes til å varsle en ansatt om hvor mye av deres forespurte permisjon som vil telle mot deres 12-ukers FMLA-rettighet. Det kan angi at all permisjon vil bli vurdert som FMLA-permisjon, eller angi nummeret eller timene, dagene eller ukene som vil bli regnet, basert på informasjonen som arbeideren har gitt arbeidsgiveren. I noen tilfeller vil ansatte ikke vite hvor mye permisjon de må ta eller de eksakte datoene for permisjonen; arbeidsgivere kan da bruke dette skjemaet for å fortelle ansatte hvordan de skal finne ut hvor mye av permisjonen de har brukt når de har begynt å ta seg av.

Arbeidsgivere kan også bruke dette skjemaet for å bekrefte at arbeidstakeren har valgt å bruke betalt permisjon, eller at arbeidsgiveren krever at de bruker betalt permisjon, og å anføre at selv om en del eller hele permisjonen er betalt, teller det fortsatt mot FMLA grenser. Videre kan arbeidsgivere bruke dette skjemaet for å la ansatte få vite om de må sende legens skriftlige godkjenning for å komme tilbake til arbeid, kalt et treningsdokument for sertifisering.

Hvis arbeidsgiveren ikke har nok informasjon til å avgjøre om situasjonen kvalifiserer for FMLA-permisjon, forteller dette skjemaet hvilke tilleggsdata som kreves og fristen for innlevering. Dette skjemaet kan også varsle en ansatt om at en arbeidsgiver krever en andre eller tredje medisinsk mening eller at arbeidsgiveren ikke gir permisjon fordi FMLA ikke gjelder eller fordi arbeidstakeren allerede har brukt opp sin tillatte permisjon.

Militærrelaterte saker 384: Sertifisering av kvalifiserende eksistens for militærfamilielov

Hvis en ansatt ønsker å utnytte FMLAs spesielle bestemmelser for militærtjenestemedlemmer og deres familier, kan dette skjemaet være nyttig. Skjemaet ber om den spesifikke grunnen til at arbeidstakeren ber om permisjon, bevis på grunn og dato og klokkeslett som den ansatte vil være fraværende fra arbeidet.

Arbeidsgiveren må gi opplysninger om hyppigheten og varigheten av situasjonen som nødvendiggjør permisjon, inkludert militærmedlems navn på aktiv tjeneste eller nylig kalt til aktiv tjeneste, hans / hennes forhold til arbeidstakeren og datoene for aktiv plikt. En arbeidsgiver kan bruke dette skjemaet til å be om at en ansatt gir dokumentasjon, for eksempel en kopi av militærmedlemmets dekslede aktive plikter. (Lær mer i

Finansiell forberedelse for distribusjon .) Skjema 385: Sertifisering for alvorlig skade eller sykdom i et nåværende servicemedlem - for militærfamilielov

Arbeidsgivere kan bruke dette skjemaet til å spørre ansatte til bevise deres behov for permisjon til å ta vare på en syke eller skadet tjenestemedlem. Skjemaet spesifiserer hvilke typer helsepersonell som kan sertifisere tjenestepersonens behov for omsorg (for eksempel en forsvarsdepartement) og spør helsepersonell om informasjon om tjenestemedlems tilstand og behandling. Skjemaet beskriver kravene til permisjon (e.g. , tjenestemedlems sykdom eller skade må være et resultat av eller har blitt forverret av sin aktive pliktjeneste). Arbeidsgiveren må gi opplysninger om tjenestemedlemmet de skal ta vare på, deres forhold til den personen og den estimerte mengden permisjon som trengs.

Form 385V: Sertifisering for alvorlig skade eller sykdom hos en veteran for militær omsorgspersonell

Denne er svært lik Form 385, med unntak av det gjelder veteraner i stedet for aktive servicemedlemmer.

Bunnlinjen Arbeidsgivere er ikke pålagt å bruke disse skjemaene, men de gir en nyttig, praktisk og standardisert måte for arbeidsgivere å varsle ansatte om deres rettigheter og ansvar når de ber om permisjon under FMLA. De staver også nøyaktig ut hvilke opplysninger eller støttedokumenter arbeidsgivere krever som betingelse for å gi permisjon. Papirarbeidet er en nyttig måte å formalisere ordninger mellom arbeidsgivere og ansatte og for å sikre at alle basene er dekket, mens det legges ut hvilke spørsmål arbeidsgivere kan spørre ansatte om deres anmodte permisjon som ikke overskrider lovlige grenser. For mer informasjon, se

Slik fyller du ut FMLA skjemaer