Når visse omstendigheter i livet ditt endres, må du søke om et nytt personnummer. For å få et nytt kort må du fylle ut et regeringsskjema kalt SS-5 og sende inn minst to støttedokumenter for å bevise identitet, alder og statsborgerskap. Hvis du føler deg overveldet av prosessen, ikke bekymre deg - vi vil gå gjennom trinnene for å fullføre den.

Skjema SS-5

Skjemaet du må bruke til å søke om et nytt eller erstatningsnummer, er skjema SS-5. På toppen står det "Social Security Administration: Søknad om et trygdekort. "Her er noen spesifikke situasjoner når du kanskje trenger å fylle ut dette skjemaet:

- Du har aldri hatt et trygdekort før, kanskje fordi foreldrene dine aldri søkte på en på dine vegne, og du trenger en nå for å få en jobb.

- Du har hatt et trygdekort før, men du har mistet det, det ble stjålet eller det har blitt for skadet å bruke.

- Du har endret navnet ditt fordi du har blitt gift eller skilt eller av en annen grunn, og du trenger et nytt kort med ditt nye navn.

- Din statsborgerskapsstatus har endret seg - for eksempel har du gått fra å ha lovlig bosted (grønt kortstatus) til å bli en statsborger i USA.

- Du har et kort, men det inneholder en skrivefeil som for eksempel feilstaving av navnet ditt, eller fødselsdatoen knyttet til ditt personnummer er feil. Du vil få et nytt kort med nøyaktig informasjon.

- Du har nettopp født eller tatt imot et barn, og du vil få et kort for ham eller henne slik at du kan kreve barnet ditt som avhengig av selvangivelsen din (se Slik påberoper du en avhengighet av Skatteavkastningen din ), åpne en bankkonto i hans / hennes navn og håndtere andre oppgaver som krever at barnet ditt har et personnummer.

- Du tar vare på en voksenavhengig, og du trenger et trygdekort for dem, slik at du kan få statlige fordeler for dem og administrere deres økonomi.

Her er noen detaljer om hvordan du bruker skjema SS-5 for hver av disse situasjonene.

Slik søker du

Uansett hvorfor du søker om et personnummer, må du bruke den gammeldags måten. Du må sende skjema SS-5 og dine dokumenter til nærmeste personvernkontor eller ta dem der personlig. Mens du kan få en kopi av skjema SS-5 online - og til og med fylle den ut på datamaskinen din - du kan ikke sende skjemaet på nettet. Det er ingen måte å søke på et trygdekort på nettet, så hvis du tror du har funnet et nettsted som lar deg gjøre dette, må du ikke bruke det: Det er sannsynlig å bli en svindel.

Støttedokumenter

Du må alltid sende inn støttedokumenter for å bevise søkerens alder, identitet og statsborgerskap når du søker om et trygdekort av en eller annen grunn.Dette trinnet kan være et problem fordi du kanskje ikke har disse dokumentene tilgjengelig, og selv om du gjør det, vil SSA ikke godta fotokopier. Det vil bare akseptere originaler eller kopier sertifisert av byrået som utstedte dokumentet. Selv om du tar en kopi og en original til en notarius for å få fotokopien notarisert, vil det ikke være godt nok. SSA er streng om sine krav.

Få ditt første kort som voksen

Som nevnt ovenfor, får de fleste amerikanske foreldre et barn for trygghetssikkerhet for hver baby, for blant annet å kreve at barnet er avhengig av sine skatter. Hvis du er 12 år eller eldre og aldri har hatt et trygdekort, må du ta et ekstra skritt enn å fylle ut skjema SS-5 og sende inn støttedokumenter. Du må vises personlig hos ditt lokale trygdekontor for et intervju. Du må også bevise at du aldri har blitt tildelt et personnummer. Dokumenter regjeringen kan akseptere som bevis, inneholder dokumenter som viser at du levde utenfor USA på lang sikt, eller hvis du ikke har vært utenfor landet på lang sikt, registrerer skolen din.

Bytte ut et skadet, tapt eller stjålet kort

Du trenger også et nytt personnummerkort hvis din er skadet, tapt eller stjålet. I disse tilfellene begrenser SSA (Social Security Administration) tre erstatningskort per kalenderår og 10 per levetid. Å få et erstatningskort er greit; bare fyll ut skjema SS-5 og samle de nødvendige dokumentasjonene.

Få et nytt kort på grunn av et navneskifte

Har du endret navnet ditt fordi du giftet deg, ble skilt eller av en annen grunn? I så fall trenger du et nytt personnummer. I tillegg til de grunnleggende kravene til skjema SS-5, trenger du en original eller en sertifisert kopi (ikke bare en kopi eller notarisert kopi) av din ekteskapslisens.

Endre navnet ditt på ditt personnummer er et av de første trinnene i å fullføre navneendringsprosessen, så gjør det så snart som mulig. Ditt oppdaterte trygdekort vil hjelpe deg med å endre navnet ditt på førerkortet ditt, med arbeidsgiver og med din bank. (For ytterligere lesing, se Finansielle endringer når du giftes og Hvorfor ekteskap gir økonomisk mening .)

Få et nytt kort når utlendingsstatus endres

Du kan også trenge et nytt kort hvis din innvandringsstatus er endret. SSA utsteder tre typer personnummerkort, og to av dem begrenser muligheten til å få en jobb. Hvis du har endret statusen din, trenger du kanskje et nytt kort før du kan jobbe eller endre jobber. Du må sende inn ytterligere støttedokumenter, for eksempel ditt sertifikat for usa statsborgerskap. (For relatert lesing, se Trinn for å forny eller erstatte det grønne kortet og Forstå kravene til amerikansk statsborgerskap .)

Få et nytt kort for å rette en feil

Komme et erstatningskort for å korrigere en feil er i utgangspunktet det samme som å få et erstatningskort for trygghet av annen grunn.Det er ikke noe sted på skjema SS-5 for å indikere at du ber om feilkorreksjon, så ta med et kort notat med søknaden din for å sikre at erstatningskortet utstedes nøyaktig.

Få et kort for en avhengig

En annen vanlig grunn til å søke om et trygdekort er fordi du bare fødte eller adopterte et barn. SSA anbefaler at han eller hun får et personnummer, så snart som mulig. Faktisk kan du søke om det på sykehuset når du søker om fødselsattest. Hvis du fyller ut en søknad på vegne av noen andre, inkludert et barn under 18 år, må du bevise din identitet så vel som søkerens. Du må også bevise at du er relatert til dem eller ansvarlig for dem, noe som kan kreve tilleggsdokumenter. Ellers er søknadsprosessen den samme som om du søkte om ditt eget kort. For sosial sikkerhetskortapplikasjoner, er DIY det beste

Selv om det er bedrifter du kan betale for å fylle ut en sosial sikkerhetskortprogram for deg og fortelle deg hvilke dokumenter du skal sende, anbefaler SSA ikke å ta den ruten. Vi anbefaler heller ikke det, fordi det er best å begrense hvem som får din sensitive personlige opplysninger. Dessuten, hvis du fullfører papirene selv, er det gratis. Det stemmer: Det er gratis å få et personnummer, selv om det er ditt 10. erstatningskort.

Den nederste linjen

Sosial sikkerhet skjema SS-5 kreves når du ber om et nytt eller erstatningskort fra staten. Fyll ut denne siden på en side er enkel. Bare vær sikker på å dobbeltsjekke arbeidet ditt, slik at en uforsiktig feil ikke forsinker søknaden din og følg nøye etter kravene til innsendelse av støttedokumenter. Lag fotokopier av alt du sender inn, og vent på å vente 10 virkedager for å motta ditt nye kort når alle papirene dine er kvadret bort med SSA.