Skattesvikt og identitetstyveri blir stadig mer utbredt da folk holder mer og mer av sin personlige informasjon på nettet og i skybaserte plattformer. Cyber ​​tyver fortsetter å finne nye måter å stjele fra uskyldige skattebetalere ved å legge inn falske avkastninger og løpe opp regninger på kredittkort og bryte inn andre finansielle kontoer.

Men det er flere viktige tiltak som filers kan ta for å redusere sjansen for at de blir utsatt. Her er hva du kan gjøre for å hjelpe kundene dine til å holde seg trygge i løpet av denne sesongperioden. (For relatert lesing, se: Identitetstyveri: Hvordan unngå det. )

AD:

Tiden er av Essensen

En av de vanligste skattesvømmene i dag innebærer svindlere som lager falske W2-skjemaer og deretter filen ved hjelp av en annen skattebetalers personnummer. Denne typen tyveri har mushroomed de siste årene; Antall klager som ble innlevert for denne øvelsen i 2013 var rundt 2 500 og har skyrocket til over 54 000 i 2014.

Filere anbefales å få avkastningen så snart de er i stand, som de som filerer raskt vil redusere sjansen for at de blir offer for ploys som dette. De som får deres identiteter stjålet eller blir varslet av IRS at de kan være utsatt for skattesvikt, må fylle ut skjema 14039, Affidavit of Identity Theft. Noen skatteeksperter foreslår at alle som har sitt personnummer eller annen personlig informasjon som er tatt via en stor data bruddfil, er et forholdsregel.

AD:

Få din IP-kode

IRS har startet et program som utsteder PIN-kode for identitetsbeskyttelse til skattebetalere i et forsøk på å bekjempe tyveri av personnummer og skatt-ID-numre. Disse PIN-koden har seks sifre og er skilt fra de femsifrede PIN-koden som skattytere lager når de arkiverer avkastningen. Disse PIN-koden er imidlertid kun tilgjengelige via invitasjon fra IRS eller filers i delstaten Florida, Georgia eller Washington D. C. De som velger å bruke dem, vil motta en ny IP-PIN hvert år i posten. Denne PIN-koden må gå på selvangivelsen for at IRS skal behandle avkastningen for det året. (For relatert lesing, se: E-arkivering Med IRS: Er det trygt? )

AD:

Holde klientdata trygt

Det er flere ting som preparers og rådgivere kan gjøre for å holde sin personlige informasjon ut av feil hender. Noen av de mest effektive tiltakene er:

• Beskytt ditt personnummer. Dette er den mest åpenbare tingen som klientene kan gjøre for å holde identiteten deres trygg. Ikke hold ditt trygdekort i lommeboken eller vesken din. Og ikke bruk noen del av dette nummeret for noen annen type bruker-ID eller passord, som for en bankkonto.
• Hold et dokument shredder praktisk. Klientene bør ha dokumentklippere tilgjengelig på jobben og hjemme, slik at de kan rive personlige dokumenter med all slags sensitiv informasjon, for eksempel personnummer, bankkontoinformasjon eller annen økonomisk eller juridisk data.
• Bruk sterke passord. Innloggingsinformasjonen for selvangivelser, bankkontoer og andre personlige portaler bør være svært esoterisk og ikke noe som en smart cyber tyv kan gjette eller hente fra annen personlig informasjon på nettet. For eksempel er passordet "HV2 $% 07 @" praktisk talt umulig å snuble på ved hjelp av en hvilken som helst type kodebryterprogram. (For relatert lesing, se: Slik beskytter du skatteavkastningen din fra identitetstyveri og Slik holder du deg unna identitetstyveri. )
• Hold deg oppdatert på kontoaktivitet. Kunder bør regelmessig overvåke hva som skjer i deres bank- og investeringskontoer for å sikre at det ikke er noen uautoriserte transaksjoner. De som ser mistenkelig aktivitet eller innkjøp eller debet som de ikke autoriserte, bør umiddelbart kontakte deres kontoadministratorer. I mange tilfeller er det mulig å sette opp et varsel som automatisk utløses av uautorisert bruk av kontoer.
• Utvikle sterke antivirusprogrammer. Programmer som Microsoft Windows Defender kan bidra til å forhindre at virus legger seg på en klients datamaskin og utvider personopplysninger. Andre programmer kan også beskytte mot malware, trojanere og annen ondsinnet programmering som er laget for å spore bruken av Internett.
• Vær forsiktig når du legger inn personlige data. Klienter bør aldri legge inn økonomisk eller annen sensitiv dato på et nettsted som de ikke kjenner eller stoler på. En sikker og kryptert tilkobling skal alltid brukes til kjøp gjort online.
• Vær forsiktig når du bruker offentlige WiFi-nettverk. Klienter som logger på å betale regningene sine ved hjelp av bærbare datamaskiner når de er på den lokale kaffebaren, har risikoen for cybertyver som lurker noen få seter unna, og gir ut deres påloggingsinformasjon og økonomiske data.

The Bottom Line

Rådgivere og preparers må være oppmerksomme på de nyeste trender og taktikker når det gjelder svindel. Det er mange måter som klienter kan bli utsatt for i dagens digitale verden, men det er også mange måter å beskytte mot disse invasjoner. (For relatert lesing, se: Slik gjenoppretter du fra identitetstyveri. )