a:

Deltakerbokføring er konseptet at hver regnskapstransaksjon har to innvirkning på selskapets økonomi. Hovedboken er oversikten over de to sidene av hver transaksjon. Hvis et selskap selger et produkt, øker inntektene og kontanter øker med like mye. Når et selskap låner penger fra en kreditor, øker kontantbalansen, men balansen i selskapets gjeld øker med samme beløp.

Doble inngangssystem skaper en balanse bestående av eiendeler, forpliktelser og egenkapital. Arket er balansert fordi et selskaps eiendeler alltid vil være lik forpliktelsene pluss egenkapitalen. Eiendeler inkluderer alle varer som et selskap eier, for eksempel inventar, kontanter, maskiner, bygninger og til og med immaterielle gjenstander som patenter. Gjeld representerer alt selskapet skylder noen andre, for eksempel kortsiktig gjeld som eies av leverandører eller langsiktige noter som skyldes en bank. Egenkapital representerer eiers eierandel i selskapet. Egenkapitalen kan inkludere eventuelle bidrag eiers har gjort til selskapet, pluss selskapets overskudd eller minus selskapets tap.

Hver oppføring har en debit-side og en "kreditt" -side som er registrert i hovedboken. Eiendomsregnskapene øker når de belastes og reduseres når de krediteres. Omvendt øker gjeld og egenkapital når de krediteres og reduseres når de belastes. Hvis en eiendel øker med en debet, vil kredittens side av oppføringen enten påvirke en annen eiendel ved å redusere den eller påvirke en gjeld eller egenkapitalkonto, øke den, for å holde eiendelene = gjeld + egenkapital likning i balanse.

For eksempel, hvis Lucie åpner en ny matbutikk, kan hun starte virksomheten ved å bidra med noen av sine egne besparelser på $ 100 000 til selskapet. Den første oppføringen til hovedboken ville være en debet til Cash, øke selskapets eiendeler og en kreditt til Equity, noe som økte Lucies eierandel i selskapet. Hvis Lucie kjøper noen hyller til $ 5 000 på selskapskredittkortet, vil neste oppføring til hovedboken være en debet på utstyr for $ 5 000, øke eiendelene til selskapet og en kreditt til kredittkort på grunn av $ 5 , 000, øker gjeldene i selskapet.

En underliste kan holdes for hver enkelt konto, som bare representerer halvparten av oppføringen. Hovedboken har imidlertid posten for begge halvdelene av oppføringen. Når Lucie kjøper hyllene, vil utstyrsunderleggeren bare vise halvparten av oppføringen, som er debet til Utstyr for $ 5, 000. Kredittkortskortet vil inneholde en oversikt over den andre halvdelen av oppføringen, en kreditt for $ 5, 000.Hovedboksen ville ha to linjer lagt til den, og viser både debet og kreditt for $ 5 000 hver.

Ifølge Wall Street Journal ble tidlig bruk av dobbeltoppføringssystemet dokumentert av Luca Pacioli i det 15. århundre. Regnskapsførere på 1400-tallet brukte penn og papir til opptak, nøye oppfølging av hver dobbeltoppføring. Regnskapsførere i dag bruker vanligvis ikke en fysisk generell hovedbok Imidlertid bruker moderne regnskapsmessig programvare det samme underliggende konseptet om å legge inn to oppføringer til hovedboken for hver transaksjon.