Hvor lenge skal du holde fast på kredittkortopplysninger?

Brian McGinty Karatbars Gold New Introduction Brian McGinty Brian McGinty (November 2024)

Brian McGinty Karatbars Gold New Introduction Brian McGinty Brian McGinty (November 2024)
Hvor lenge skal du holde fast på kredittkortopplysninger?

Innholdsfortegnelse:

Anonim
a:

Spørsmålet om hvor lenge kredittkortopplysninger skal holdes, avhenger av innholdet, men tidsperioden varierer vanligvis fra 45 dager til sju år.

Små, "normale" innkjøp

Hvis det bare er små, "normale" personlige kjøp, bør det være nok å holde kredittkortoppgaven i ca 45 dager. Dette inkluderer kjøp for varer som matbutikkprodukter, restaurantmat og online bestillinger for personlige gjenstander. Disse dekker ting som er usannsynlig å bli returnert, eller som er engangsutgifter (dvs. et måltid i en restaurant). Hold fast på kvitteringene fra hvert kjøp og sammenlign dem med månedlig regning, for å sørge for at det ikke er feil. Vær spesiell oppmerksom på restaurantoppføringer der tipset ble manuelt lagt til etter at hovedtransaksjonen ble rattet opp. Vær årvåken om å lete etter utilsiktede dobbeltswipe. Hvis alt sjekker ut, send inn betaling og makulere uttalelsen.

Skattemessige gjenstander

Hvis kortet har blitt brukt til noe fradragsberettiget, lagre erklæringen sammen med annen dokumentasjon i sju år. Merk oppføringen slik at du kan finne den enkelt i tilfelle en revisjon. Det er generelt en god ide å holde kostnadene separate. For eksempel skal varer som er kjøpt for en veldedighet, gå på et eget kvittering, i stedet for blandet med personlige kjøp. Jo mer tydelig og åpenbart transaksjonen, desto mindre risiko for Internal Revenue Service blir overzealous i en revisjon.

Elementer som kan returneres

Oppbevar kredittkortopplysninger i minst 90 dager hvis de inneholder store billettelementer, ting som dekkes av en garanti eller gjenstander som kan returneres. De fleste butikker vil kreve det opprinnelige butikkontoen, men i tilfelle dette går tapt, er det en oversikt over transaksjonen. Med held kan kvitteringen spores og hentes i butikksystemet. De fleste store kredittkortselskaper opprettholder relativt robuste databaser som gjør det mulig for kortinnehavere å søke, og administrere sine kredittkortoppføringer i opptil flere år. Dette kan forenkle ting på skatte tid.