a:

Bankerklæringer bør beholdes i minst ett år, enten i en kopi eller elektronisk format. Etter denne perioden skal de bli ristet og kan kasseres.

Begrunnelse for å holde uttalelser

Utenfor å ha registreringer for kjøp, regningsbetalinger og lønnsinnskudd, holder gamle bankopplysninger en rekke fordeler. Bankkontoaktivitet bør gjennomgås regelmessig for forekomster av identitetstyveri og debetkort svindel. Å holde påstander gir verifisering av ulovlig aktivitet som kan brukes til å gjenopprette skader. Bankerklæringer kan brukes til å verifisere inntekts- og transaksjonsaktivitet, slik som veldedige bidrag og bedriftsutgifter, som kan være nødvendig for avkastning. Bankkontoopplysninger som bekrefter store innkjøp eller betalinger kan også være verdt å henge på. Automatiske kvitteringsautomater (ATM-kvitteringer) kan makuleres når de er avstemt med kontooppføringer. På samme måte kan innskudds- og uttaksslippene bli revet når transaksjonen er verifisert med månedserklæringen.

Online vs Hard Copy Statements

Opprettholde kopier av kontoutskrifter er mindre nødvendig enn tidligere gitt tilgjengeligheten av kontoinformasjon online. Mange banker og finansinstitusjoner opprettholder månedlige kundeopplysninger online i fem år eller lengre som er tilgjengelige gjennom deres nettbanker. Detaljert utsagn kommer ofte i lett utskrivbare formater, og oppsummert transaksjonsinformasjon er ofte tilgjengelig for nedlasting gratis.

For sikkerhets skyld skal eventuelle bankregistreringer i banken holdes i et brannfastt trygt på et sikkert sted. Elektroniske utsagn skal opprettholdes i en passordbeskyttet fil.