a:

Bankerklæringer bør beholdes i minst ett år, enten i en kopi eller elektronisk format. Etter denne perioden skal de bli ristet og kan kasseres.

Begrunnelse for å holde uttalelser

Utenfor å ha registreringer for kjøp, regningsbetalinger og lønnsinnskudd, holder gamle bankopplysninger en rekke fordeler. Bankkontoaktivitet bør gjennomgås regelmessig for forekomster av identitetstyveri og debetkort svindel. Å holde påstander gir verifisering av ulovlig aktivitet som kan brukes til å gjenopprette skader. Bankerklæringer kan brukes til å verifisere inntekts- og transaksjonsaktivitet, slik som veldedige bidrag og bedriftsutgifter, som kan være nødvendig for avkastning. Bankkontoopplysninger som bekrefter store innkjøp eller betalinger kan også være verdt å henge på. Automatiske kvitteringsautomater (ATM-kvitteringer) kan makuleres når de er avstemt med kontooppføringer. På samme måte kan innskudds- og uttaksslippene bli revet når transaksjonen er verifisert med månedserklæringen.

AD:

Online vs Hard Copy Statements

Opprettholde kopier av kontoutskrifter er mindre nødvendig enn tidligere gitt tilgjengeligheten av kontoinformasjon online. Mange banker og finansinstitusjoner opprettholder månedlige kundeopplysninger online i fem år eller lengre som er tilgjengelige gjennom deres nettbanker. Detaljert utsagn kommer ofte i lett utskrivbare formater, og oppsummert transaksjonsinformasjon er ofte tilgjengelig for nedlasting gratis.

AD:

For sikkerhets skyld skal eventuelle bankregistreringer i banken holdes i et brannfastt trygt på et sikkert sted. Elektroniske utsagn skal opprettholdes i en passordbeskyttet fil.