For nesten alle arbeidsgivere er det viktig å gjøre grundig bakgrunnskontroll og screening på alle mulige nye ansettelser. Den grunnleggende tanken er at uten en virksomhet som gjør sin due diligence, kan sluttresultatet være en plagsom ansatt eller potensiell ansettelse av en person som kan begå en stor forbrytelse mot sin nye arbeidsgiver.

Problemet med å utføre bakgrunnskontroller kan være svimlende for oppstart eller småbedrifter. Det er et bredt og komplisert basseng av bakgrunnskontroller for en arbeidsgiver å vurdere, og kostnaden for hver av disse kontrollene legges opp fort, multiplisert med antall potensielle kandidater arbeidsgiver vurderer. Den totale prislappen for hver potensiell kandidat bakgrunnskontroll varierer basert på type kontroller og en rekke andre faktorer, inkludert tilstanden der kontrollene kjøres. En grunnleggende bakgrunnskontroll krever vanligvis at arbeidsgiveren skal utelukke minst $ 15 og kunne koste mer enn $ 100 per potensiell medarbeider. Kostnadene går enda høyere for mer grundig screening og hvis sjekker utføres i mer enn én tilstand.

Det er viktig for alle småbedriftseier å vurdere risikonivået han påtar seg dersom han ikke utfører omfattende bakgrunnskontroller eller om han selv gjør det meste av undersøkelsen. Enhver virksomhet som involverer arbeid med barn eller eldre, eller gir ansatte tilgang til store mengder kontanter med jevne mellomrom, bør være forberedt på å ta på seg kostnadene ved ganske grundig bakgrunnskontroll. Små bedrifter som involverer generell detaljhandel eller ikke har nok ressurser til å drive omfattende, formelle bakgrunnskontroller kan vurdere følgende muligheter for å undersøke potensielle ansattes kandidater.

Pålitelige kilder

En småbedriftseier bør vurdere pålitelige kilder til informasjon som han allerede har tilgang til. Dette inkluderer venner, kolleger og nåværende ansatte. Be om ansatt kandidat anbefalinger fra slike personer. Dette koster ingenting, og informasjonen er troverdig, og i mange tilfeller er det grundigere, fordi mange av disse menneskene anbefaler potensielle kandidater de kjenner på personlig nivå. Mens du bruker anonyme kilder, inkludert nettsteder som Craigslist, kan det hjelpe bedriftseieren å finne et større antall kandidater, kan anonymiteten til søkerne føre til problemer og utsette virksomheten for større risiko.

Det er sannsynligvis en rekke ideelle organisasjoner tilgjengelig for småbedriftseier som jobber med å gi potensielle ansatte den trening og ferdigheter de trenger for å lykkes i arbeidsstyrken. Disse firmaene tilbyr vanligvis billig eller gratis tilgang til forhåndsdefinerte ansattskandidater.Educational Data Systems, Inc. (EDSI) eller Goodwill er to gode alternativer når man ser etter kandidater som allerede har møtt og bestått et visst nivå av bakgrunnsscreening.

Referanser

Å stille potensielle kandidater til referanser er en annen måte å takle "gjør-det-selv" -tilnærming til bakgrunnskontroller. Ved intervjuende søkere, be om minst to faglige referanser. Så følg opp. Den eneste kostnaden til en eier av små bedrifter i dette tilfellet er tiden og krefter som utføres. Ofte forutsetter kandidater ikke mye oppfølging med referanser. Dette kan gjøre hele forskjellen mellom å ansette en utmerket arbeidstaker eller en slacker som stjal fra sin tidligere arbeidsgiver. Å gjøre noen telefonsamtaler per kandidat er ikke altfor tidkrevende, og kan spare arbeidsgiveren mye tap og problem i det lange løp.

Unngå sosiale medier

Bruk av informasjon om potensielle kandidater fra profesjonelle nettverk og nettsteder som LinkedIn kan være utrolig nyttig og er generelt brukbar informasjon. En eier av små bedrifter bør imidlertid unngå å stole på informasjon fra sosiale medier, inkludert Pinterest, Facebook og Twitter. Det er bokstavelig talt ingen god grunn for en bedriftseier å grave gjennom en persons personlige profiler, og informasjon hentet fra slike kilder kan føre til at eieren hopper til konklusjoner om potensiell kandidat. Å gjøre ubegrunnede konklusjoner om søkere kan føre til forspenning og diskriminering, og sette arbeidsgiveren opp for en søksmål.

Bunnlinjen

Omfattende bakgrunnskontroller er ikke helt nødvendige. Det er relevant for hver småbedriftseier å avgjøre hvor viktig disse kontrollene er for hans bestemte virksomhet. Bunnlinjen er, for de fleste timesteds- og detaljhandelsarbeidere, en enkel kriminell rekord og sosial sikkerhetskontroll er alt som trengs. Når du ansetter ledere eller høyere arbeidstakere, kan mer omfattende bakgrunnskontroller være berettiget. Det er opp til småbedriftseieren å bestemme hvor mye risiko han vil ta på uten sjekker, hvor mange sjekker han har råd til å betale for, og hvis han har nok ressurser til å gjøre det meste av bakgrunnsforskningen selv.