Microsoft (MSFT MSFTMicrosoft Corp84. 27-0. 24% Laget med Highstock 4. 2. 6 ) Excel ble utgitt i 1985 og har vokst å bli uten tvil det viktigste dataprogrammet på arbeidsplasser rundt om i verden. Uansett om du budsjetterer, organiserer kundesalgslister, eller trenger å planlegge en organisasjonssamfunn, er Excel et kraftig verktøy som har blitt forankret i forretningsprosesser over hele verden.

Finans og regnskap

Hvis du går gjennom økonomi- eller regnskapsavdelingen på et hvilket som helst hovedkontor, vil du se dataskjermer fylt med Excel-regneark som beskriver økonomiske resultater, budsjetter, prognoser og planer som brukes å gjøre store forretningsbeslutninger.

Dette er forretningsområdet med størst tillit og nytte av Excel-regneark. Avanserte formler i Excel kan slå manuelle prosesser som tok uker for å fullføre på 1980-tallet til noe som bare tar noen minutter i dag. Hvis du ønsker å lære mer formler, har Investopedia Academy en god pris for økonomikurs.

De fleste brukere vet at Excel kan legge til, trekke, multiplisere og dele, men det kan gjøre mye mer med avanserte IF-funksjoner når kombinert med VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH og pivottabeller. (For mer, se Investopedia Guide til Excel for økonomi: PV og FV-funksjoner .)

Markedsføring og produktledelse

Mens markedsførere og produktprofesjonelle ser til deres økonomistudier for å gjøre den tunge løftingen For økonomisk analyse, kan du bruke regneark til å liste kunde- og salgsmål, hjelpe deg med å administrere salgsstyrken din og planlegge fremtidige markedsføringsplaner basert på tidligere resultater.

Ved hjelp av et pivottabell, kan brukerne raskt og enkelt oppsummere kunde- og salgsdata etter kategori med en rask dra og slipp. Alle deler av virksomheten kan dra nytte av sterk Excel-kunnskap, og markedsføringsfunksjoner er ikke fritatt.

Personlig planlegging

Mens databasesystemer som Oracle (ORCL ORCLOracle Corp50. 49 + 0. 18% Laget med Highstock 4. 2. 6 ), SAP (SAP SAPSAP114. 22-0. 67% Laget med Highstock 4. 2. 6 ) og Quickbooks (INTU INTUIntuit Inc152. 51-0. 11% Laget med Highstock 4. 2. 6 ) kan brukes til å administrere lønn og ansattes informasjon, og eksportere dataene til Excel lar brukerne oppdage trender, oppsummerer utgifter og timer ved lønn periode, måned eller år, og bedre forstå hvordan arbeidsstyrken din er spredt ut av funksjon eller lønnsnivå.

HR-profesjonelle kan bruke Excel til å ta et gigantisk regneark full av ansattes data og forstå nøyaktig hvor kostnadene kommer fra og hvordan de skal planlegge og kontrollere dem for fremtiden.

Du kan gjøre noe med et regneark

Bruke Excel for virksomheten har nesten ingen grenser for applikasjoner. Her er noen eksempler:

• Når du planlegger et lagutflyt til et baseballspill, kan du bruke Excel til å spore RSVP-listen og kostnadene.
• Excel skaper vekstmodeller for nye produkter basert på nye kundeprognoser.
• Når du planlegger en redaksjonell kalender for et nettsted, kan du liste opp datoer og emner i et regneark.
• Når du oppretter et budsjett for et lite produkt, kan du oppgi kostnadskategorier i et regneark, oppdater det månedlig og opprett et diagram for å vise hvor nært produktet skal budsjettere for hver kategori.
• Du kan beregne kunderabatter basert på månedlig kjøpsvolum per produkt.
• Brukere kan oppsummere kundeinntektene etter produkt for å finne områder der man skal bygge sterkere kundeforhold.

Dette er en veldig kort liste for å gi deg en ide om de ulike bruksområder for Excel. På en vanlig dag på kontoret har jeg Excel åpen 4-8 timer. Jeg kunne ikke gjøre jobben min effektivt uten det.

Bunnlinjen

Excel går ikke hvor som helst, og bedrifter vil fortsette å bruke Excel som et primært verktøy for ulike funksjoner og applikasjoner, alt fra IT-prosjekter til selskapets piknik.

Et arbeidskunnskap om Excel er avgjørende for de fleste kontorbaserte fagfolk i dag, og sterkere Excel-ferdigheter kan åpne døren for salgsfremmende og ledende muligheter. Excel er et kraftig verktøy, men kan ikke fungere alene. Det tar en kunnskapsrik datamaskinbruker å dra nytte av alt Excel har å tilby for å gi de beste resultatene for deres firma.