En del av å drive en vellykket liten bedrift er effektiv utnyttelse av de mest verdifulle av varer: tid. Før du bestemmer deg for å drive et selskap, bør du være godt utstyrt med gode tidskompetanse for å fremme suksess og helse for et nytt venture. Det er flere måter å nærme seg kvelderen til tidsstyring.

Paretoanalyse

Paretoanalyse refererer til det som vanligvis kalles 80/20-regelen. Ideen bak Pareto analyse er at 80% av produksjonen kommer fra 20% av inngangene. For å hjelpe viktige beslutningstakere oppfordrer Pareto analyse prioritering av viktige aktiviteter som har betydelige effekter på et gitt prosjekt. Når det gjelder inntekter, vil 80/20-regelen vise at en betydelig del av selskapets bunnlinjen drives av en kort liste over kunder; På samme måte kan en betydelig del av inntektene opprettes av bare noen få av selskapets tilgjengelige produkter.

Det er et verdifullt innblikk i å kunne identifisere hvilke interne prosesser i selskapet som er mest effektive eller verdiskapende. Paretoanalyse oppfordrer deg til å være oppmerksom på de verdifulle prosessene og å bruke mindre tid på mindre betydelige praksis.

Pareto analyse minner deg om å fokusere på selskapets mest inntektsgivende fasetter. Regelen er opptatt av å optimalisere effektiviteten i arbeidet; Når det gjelder tidseffektivitet, lær hvordan du skiller de inntektsgivende oppgavene fra ikke-inntektsgivende oppgaver. Når du velger mellom flere aktiviteter som kan produsere inntekter, velger du de oppgavene som gir mest inntekt for en gitt tid. Pareto analyse gjør bokstavelig forstand ut av uttrykket "tid er penger".

ABC Metode

ABC-metoden plasserer aktiviteter i tre enkle kategorier av betydning. A-aktivitetene er de mest kritiske prosessene som er relevante for virksomheten. B-aktivitetene er klassifisert som av gjennomsnittlig betydning, og C-aktivitetene er minst viktig for vedlikeholdet av virksomheten. Du kan bruke ABC-metoden i forbindelse med Pareto-analyse for å understreke viktigheten av å gi ekstra tid til de mer effektive eller inntektsgivende aspektene i selskapet.

ABC-metoden brukes ofte som et middel til å spore oppføring, med elementer som bærer A-merket som teller oftere enn elementer i B- og C-kategoriene. Tapet av varer i A-kategorien forårsaker mer skade på virksomheten enn tap av varer i B- og C-kategoriene; Hvis A-artikler har lave beholdningstall, må du legge større vekt på å gjenoppbygge disse nøkkelelementene.

Bruk ABC-analyse med aktiviteter som du må gjennomføre regelmessig for å opprettholde virksomheten, for eksempel å analysere inntektsdata, vurdere nåværende ansatte eller gå til nettverkskonferanser.Du vet at du bør fullføre visse aktiviteter oftere enn andre.

Eisenhower Metode

Eisenhower-metoden er oppkalt etter den produktive presidenten Dwight Eisenhower. Det kategoriserer aktiviteter i fire grupper. Du vurderer to spørsmål når du velger det neste handlingsforløpet: "Er det haster?" og "er det viktig?" Hvor mye tid du bruker til å gjøre hver av disse aktivitetene, følger minst til de fleste: ikke presserende og ikke viktig, presserende og ikke viktig, presserende og viktig, og ikke viktig og viktig.

Denne metoden er et nyttig verktøy fordi det tvinger deg til å vurdere om en bestemt aktivitet, for eksempel å lytte nøye til en salgspresentasjon, er presserende eller viktig, og motvirker engasjement i oppgaver som ikke er viktige eller uhensiktsmessige. Eisenhower-metoden lar deg gå bort fra å tenke på viktige forretningsfunksjoner når det gjelder inntekter. Mens mest tid vil bli brukt på oppgaver som er viktige, men ikke haster, vil du gjøre oppgaver som er presserende og viktige først.

Bedriftseiere har varierende ideer om hva som er presserende og hva som ikke er presserende. For noen vil beroligende en misfornøyd klient være en topp prioritet for andre. Lær om en ny markedsføringsmetode som konkurrentene ikke har prøvd ennå, vil være en presserende oppgave. Re-evaluering av prioriteringer og hva som anses å være presserende og viktig er en nødvendig del av vellykket tidsstyring.

POSEC-metode

"POSEC" er et akronym for "Prioritere, organisere, strømline, øke, bidra." Systemet oppfordrer deg til å gå gjennom bevegelsene til hvert av verbene for å få bedre tidsstyring.

"Prioritere" refererer til bestillingsaktiviteter i tråd med selskapets mål. "Organiser" refererer til synkronisering av aktivitetene som de er knyttet til hverandre. "Streamline" refererer til å sette opp systemer som gjør det mulig å fullføre oppgaver i en mer tidssammenheng. effektiv måte. "Økonomi" refererer til å gjennomføre organisasjonsplaner på en mer kostnadseffektiv måte. "Bidrag" refererer til å konsentrere seg om potensielle langsiktige fordeler oppnådd fra å implementere visse prosedyrer.

Pickle Jar Theory

Krukken er din tid. Hvis glasset først fylles med de viktige, betydningsfulle tidkrevende oppgavene, kan det senere fylles med små småstein og deretter sand for å fylle helt alle sprengene. Hvis glasset først fylles med sanden - de tidsmessigene som har liten betydning for selskapets bunnlinje eller til salg av produkter og tjenester - vil det ikke være tid igjen for småsteinene eller de viktige bergarter.

Pickle jar teorien antyder at jo lettere en oppgave er å gjøre - eller i analogi, helles i pickle jar - jo mindre positiv innvirkning det kan ha på selskapets utvikling og fremtid. På samme måte er de ubetydelige oppgaver, eller sandkornene, enkle å sette inn i krukken, og de har også den minste samlede effekten på selskapets bunnlinje.

Det kan være mye mer verdifullt å ta på seg de vanskeligste og mest betydningsfulle oppgavene først; Dette er de store hendelsene, seire.Hvis ikke, bør all ledig tid bli bortkastet ved å plassere korn av sand inn i krukken, det vil ikke være mer tid igjen, eller ikke mer plass i krukken. De små oppgavene er attraktive; de er enkle, og når de er stablet inn i en liste, kan de virke signifikante. En haug med sand sammenlignet med en stein eller en stein har imidlertid liten betydning. Vær stolt av de små og mellomstore seirene, men prøv å fullføre dine store mål.