Å være finansdirektør betyr å ha mer enn bare en avansert kunnskap om regnskaps- og økonomiske begreper. Det betyr å forstå hvordan et helt selskap og dets næringsliv fungerer slik at du kan hjelpe det selskapet å være lønnsomt og konkurransedyktig. For å gi deg en ide om hvordan livet ditt kan se ut hvis du skulle bli CFO, har vi intervjuet tre fagfolk på feltet for å se hvordan deres arbeidsdager ser ut. Den ene er en selvstendig næringsdrivende konsulent som fungerer som en deltid CFO til en rekke selskaper. En annen hjelper med å administrere et nettbasert selskap. Den tredje jobber for en liten bedrift hvor han ikke bare fungerer som finansdirektør, men leder også flere andre divisjoner.
John Lafferty, selvstendig næringsdrivende og virtuell finansdirektør for CFO-Pro
Å være CFO trenger ikke å være ett selskaps heltidsansatt. John Lafferty of Naperville, Ill., Har vært en heltidsansatt finansdirektør siden 1996. Før han startet sitt eget firma, fikk han mer enn 30 års erfaring som revisor, kontrollør, kasserer, CFO og COO for selskaper i et bredt spekter av næringer. Nå deler han sin tid blant flere kunder, typisk små og mellomstore bedrifter med $ 3 millioner til $ 30 millioner i årlige inntekter.

På deltid, etter behov, oppfyller han behovene til selskaper som ikke har råd til eller ikke trenger en heltidsansatt finansdirektør, men som noen ganger trenger økonomisk ekspertise på executive level . Han hjelper både nye og modne selskaper å håndtere problemer som å sikre tilstrekkelig kontantstrøm for å opprettholde vekst, øke arbeidskapitalen, frigjøre penger knyttet til lager, bestemme hvor du skal konsentrere salgsinnsatsen, bestemme om du skal selge virksomheten og mer. Arbeider eksternt, han bygger finansielle modeller, analyserer nøkkeltall, forbereder regnskap og utvikler finansielle strategier. For noen kunder tilbyr han en en-og-en-løsning, mens for andre vil kunden holde kontakten med spørsmål.
På en typisk dag bruker Lafferty den første og en halv time tilsyn med regnskapsansatte. Han vil da tilbringe en time på e-post og telefonsamtaler for å følge opp ulike virksomhetsforhold. Han dedikerer den neste timen til kontantstrømplanlegging og kontanthåndtering, deretter en annen time til kontoanalyse og avstemminger. Han tilbringer deretter en halv time med å anbefale og dokumentere endringer i prosedyrer og prosesser, og en annen halv time i strategi og planlegging med klientens administrerende direktør eller COO.
Han bruker en annen time på kundefordringsledelse og innkallingssamtaler, og en time mer pitching inn for å hjelpe sin stab når noen er syk eller har for mye på tallerkenen sin. I løpet av den siste halvdelen av dagen løser han regnskap og rapporterer spørsmål og tvister. Andre viktige aktiviteter som han utfører sjeldnere, inkluderer månedlige nedleggelser, månedlige, kvartalsvise og årlige regulatoriske svar, arkiver og skatter og årlige budsjetter.
Det er bare de oppgavene han utfører direkte for sine kunder. Han må også styre sin egen virksomhet, som tar om lag to ekstra timer om dagen, og inkluderer lesing, nettverk, deltakelse av seminarer, utvikling av sin virksomhet og fanget tidlig morgen kaffe med sine viktigste innflytelse. Alt sagt, han jobber omtrent 50 til 55 timer i uken. Han er i stand til å velge når han går på ferie, men han jobber eksternt, som dekker sine feriekostnader. På fritiden går han ut på treningsstudioet, synger frisørharmonien, er en kantor i kirken og racer-go-carts.
Mark Karsch, CFO for Beyond. com
Mark Karsch er CFO for Beyond. com, et online karriere nettverk. Han fungerte som selskapets finansdirektør før han ble finansdirektør og hadde tidligere erfaring som finansdirektør i flere selskaper.
Karsch kommer til kontoret rundt 8: 15 a. m. og tilbringer den første timen av arbeidsdagen hans, gjennomgikk viktige operasjonsberegninger, for eksempel inntektsnumre, e-post, nye medlemsoppkjøp og medlemsforpliktelsesdata fra forrige dag og for måneden til dato. Hvis disse beregningene ikke er der de trenger å være, utvikler han en plan for å hjelpe operasjonsteamet til å forbedre dem.
For den neste timen møtes han med en av de tre gruppene som rapporterer til ham - økonomi, kundeservice og kundeforhold - for å vurdere deres fremgang i dagens prosjekter. Karsch tilbringer deretter 30 minutter til to timer gjennomgå og godkjenne provisjoner og gjeld, foreta finansiering for fremtidige kapitalkjøp, vurdere status for samlinger og kriminelle fordringer, og vurdere tilstrekkelighet av periodiseringer og reserver. Han arbeider også med både interne ressurser og eksterne fagfolk for å få skattebetalinger og arkivert på rett tid.
På ettermiddagen bruker Karsch litt over en times møte med andre avdelinger for å diskutere optimalisering av avkastning, ytterligere inntektsmuligheter, nye prosjektstrategier og strategiske mål. Han bruker de siste to og en halv timene av sin arbeidsdag til å følge opp oppgaver knyttet til sine tidligere møter, gjennomgå hans og hans lags mål og prestasjoner og sikre at utestående prosjekter er på rette spor.
Karsch har også en rekke ikke-daglige aktiviteter. En gang i uken gir økonomistudiet til seniorteamet (konsernsjef, COO og diverse vicepresidenter fra hele selskapet) en omfattende finansiell rapport med detaljerte driftsberegninger for å vise hvor selskapet står i forhold til sine mål og hvorfor. Månedlig forbereder han seg et detaljert budsjett for toppledelsen og styret som sammenligner dagens periode og årsresultat med selskapets mål og tidligere årsresultat og forklarer eventuelle variasjoner. Kvartalsvis kan han delta i styremøter. Han forbereder også et årlig budsjett i forbindelse med seniorlaget og koordinerer budsjettoppdateringer gjennom hele året.
Karsch jobber i gjennomsnitt 50 timer i uken. Det er netter når han er den siste på kontoret, men det er ikke en daglig forekomst.Han sjekker sin epost på weekender og helger, men reagerer bare på de viktigste. På søndag kveld etter middagen bruker han litt tid på å planlegge det han ønsker å oppnå med sitt lag i den kommende uken. Han gjør tid til å gå på et par ferier hvert år med familien.
Ron Martin, finansdirektør for AAIM arbeidsgiverforeningen
Ron Martin er CFO for AAIM Employers Association i St. Louis. Foreningen tilbyr peer networking muligheter, business research informasjon, menneskelige ressurser og management consulting, ytelse og prosessforbedring, outsourcing og rekruttering, og profesjonell trening og utvikling for mer enn 1, 600 St. Louis og Illinois arbeidsgivere av alle størrelser og næringer. Fordi han jobber for et lite selskap, fungerer han ikke bare som finansdirektør, men også som informasjonsteknisk direktør, HR-direktør og president for AAIMs trenings- og konsulentselskaper.
Martin starter hver morgen ved å tilbringe 10 minutter med å sette sine prioriteter for dagen. Gjennom dagen bruker han en til to timer med å styre medarbeidere og løse problemer. For eksempel må han kanskje tolke en regnskapsregel knyttet til en finansiell transaksjon. Også, siden han fyller flere roller, kan han kanskje løse et ikke-økonomisk problem.
Han bruker en annen til to timer å gjennomgå og svare på e-post, og en annen til fire timer i møter som krever økonomisk inntasting, typisk med administrerende direktør, markedsdirektør og resten av ledergruppen. Han presenterer salget prognosen for de neste to månedene, inkludert prognosen for inntekter, utgifter og netto fortjeneste basert på dette salg.
Ukentlig utarbeider Martin en inntektsoversikt, som tar to til tre timer. Hver annen uke tar han en time eller to for å gjennomgå og godkjenne fakturaer og lønn. Månedlig bruker han åtte til 10 timer forberede salgsrapporter, provisjonsberegninger for salgsteamet, finansielle prognoser og budsjetter, slik at han kan presentere forrige måneds økonomiske resultater til ledelsen. Han tilbringer også en til to timer i måneden gjennomgå og godkjenne regnskap og ytterligere fire til seks timer forbereder månedlige prognoser.
Han vil i løpet av kvartalet dedikere 14 til 20 timer til å utarbeide og presentere regnskap for selskapets styre for å hjelpe dem med å ta beslutninger om selskapets retning. Han tilbringer også om lag åtte timer med styret årlig for å engasjere seg i langdistanse planlegging. En annen 20 til 30 timer i året går mot å forberede og gjennomgå organisasjonens budsjett.
Martin jobber vanligvis 60 timer i uken, men han er i stand til å tilbringe de fleste helger hjemme og har tid til familie, sosiale aktiviteter og ferie. I sin fritid går han og hans kone til sine barns sportsarrangementer og etterskoleaktiviteter. Han trener, holder opp med familiemedlemmer som bor ut av byen og hjelper sin mor rundt huset hennes. Han har til og med tid til å slappe av i bassenget om sommeren.
The Bottom Line
En karriere som CFO tilbyr et bredt spekter av muligheter for typer bransjer og selskaper du kan jobbe for.Det gir også muligheter til ikke bare å styre selskapets økonomi på høyeste nivå, men også å bidra til andre områder. Til slutt tilbyr det mye mer fleksibilitet enn du kanskje forventer hvis du bestemmer deg for å drive egen virksomhet som rådgivende finansdirektør.