Du har ditt vann, lommelykter, din "bagasje" med nødforsyninger, men er du økonomisk klar for en naturkatastrofe? De massive flomene i Louisiana er bare det siste eksempelet på hvor viktig dette er.

Hvis du trenger å evakuere, arkivere en forsikringskrav eller søke om et SBA-katastrofelån (de er for villaeiere og leietakere, ikke bare bedrifter), vil organisering av viktige økonomiske papirer på forhånd bety langt mindre stress. Enda bedre, du vil kunne dra nytte av disse økonomiske sikkerhetsnettene raskere.

"I tilfelle av en plutselig nødsituasjon, kan du bare få minutter til å samle din familie og viktige papirer og komme deg ut av huset, muligens for godt," påpeker Jeanne Salvatore, senior vice president for offentlige anliggender og sjef kommunikasjonssjef på Insurance Information Institute. "Ikke vent til siste øyeblikk for å samle det du trenger. "Her er forberedende skritt som katastrofeplanlegging, finans- og forsikringseksperter anbefaler.

Ta disse trinnene

1. Vet nøyaktig hva ditt hjem eller leietaker forsikring dekker.

Sett deg ned med din forsikringsagent og gå over den fine utskriften av retningslinjene dine, og diskutere ulike scenarier. "Ikke vent til du må sende inn et krav for å finne ut hva du er dekket for, og hva du ikke er," hevder Salvatore. For eksempel: Vil evakueringskostnadene dine dekkes? Får du erstatningskostnad for skadede eiendeler eller bare deres avskrivne verdi? Har retningslinjene et orkanfradrag, noe som kan bety at du er ansvarlig for 2-5% av hjemmet ditt før forsikringen starter?

De fleste villaeiere politikk inkluderer ikke flomforsikring (med mindre du mener skade fra et lekkende rør). For oversvømmelser av Louisiana eller Hurricane Sandy-typen, trenger du dekning under National Flood Insurance Program. Men vær klar over: Det tar bare virkning etter en 30-dagers ventetid, så hvis du er i en flomsone, ikke forsink.

2. Lag og hold en oppdatert skriftlig og fotografisk oversikt over ditt hjem og eiendeler.

I etterkant av en katastrofe kan det være vanskelig å nøyaktig huske alt innholdet i hjemmet ditt. En beholdning vil gjøre kravsprosessen mye jevnere og få deg et rettferdig oppgjør. Hvis du trenger å kreve skattemessig tap, vil den tjene som backup.

Gå til rom, ta digitale bilder. Åpne skuffer og skap. Ikke glem garasjen eller loftet. Ta notater mens du går, inkludert alle serienumre eller modeller du kjenner, og legg kvitteringer eller vurderinger hvis du har dem. Enda bedre, bruk video, som gir deg mulighet til å kommentere vareoppkjøpsdatoer og verdi.

Programvare, som for eksempel Samle hjemmeinventar for Windows, Delicious Library 3 for Mac eller Kjenne dine ting fra Insurance Information Institute, kan forenkle dette.IRS-nettstedet har også en nedlastbar arbeidsbok for katastrofe-tap, publisering 2194, som hjelper deg med å kompilere en rom-for-rom-liste over eiendeler.

3. Øv sikkerhetskopien 3-2-1 regel.

For alle dine kritiske økonomiske og juridiske dokumenter og dokumenter, gjør tre kopier , i to forskjellige formater (for eksempel DVD og harddisk eller ekstern server) og hold < en kopi off-site . Med nyere katastrofer som rammer hele regioner, kan det hende du vil holde en sikkerhetskopieringsdisk litt unna, noe som kan være like enkelt som å sende det til en betrodd slektning i en annen stat. 4. Beskytt originale dokumenter ved å plassere dem i en bankboks.

Tenk på en, igjen, det er langt unna hvis banken er like undervanns som hjemme. Hvis du foretrekker å beholde dokumenter hjemme, må du sørge for at de er i et vanntett og brannfastt sikkerhetssystem til en temperatur på 1 700 grader, anbefaler "Disaster and Financial Planning: A Guide for Preparedness" distribuert av Røde Kors . Hold sikkerheten låst til enhver tid og fortell en person du stoler på kombinasjonen eller hvor du holder nøkkelen.

• Etter fødselen, død og ekteskapsbevis

• Skilsmisse og barnevilkår

etter at du har kopiert (se punkt nr. 3) • Adopsjonspapirer

• Naturalisering eller statsborgerskapspapir, sosiale sikkerhetskort

• Pass, grønne kort og militære poster (hvis du trenger dem regelmessig, behold kopier i safeen og fest originaler hjemme)

• Eksemplarer av førerkortstillatelser

• Lån- og eiendomsdokumenter, titler og andre eiendomsregister for biler, boliger, RVs og båter

• Børs- og obligasjonsbeviser

• Forsikringspolicyer (liv, helse, funksjonshemming, lang

• Fullmakt, levende vilje og andre medisinske krefter, som helseforbud

• Tillitskonvensjoner

• En kopi av din vilje (Sett aldri originalen av Din vilje i et bankboks fordi hvis du dør, kan banken forsegle den midlertidig. Hold den hos advokaten din.) > 5. Sett viktige poster i en annen bærbar vanntett / brannveske eller boks

-

din

økonomisk go-bag. Oppbevar posen (Første advarsel gjør en rekke av dem) på et praktisk sted nær døren hvor du kan ta den mens du forlater i nødstilfelle. Vurder å inkludere kopier av alle dokumentene du har i din safe. Tenk på oppføringer du må gjøre krav på forsikring eller søke om et SBA-katastrofelån. For eksempel må du kanskje dokumentere disponibel inntekt eller vise bevis på eierskap eller bosted. Disse papirene kan inneholde følgende. For forsikrings- eller skattefordringer: • Kopi av husstandsoppgørelsen din

• Garantier og kvitteringer for større kjøp

• Kopi av vurderinger av smykker, samleobjekter, kunstverk og andre verdifulle varer

• Hjemmeforbedringer registrerer

For låneapplikasjoner:

• De tre siste skatte- og avgiftsdeklarasjonene, W-2s

• Kopi av trygdekort

• Kopi av gjerning og boliglån eller leieavtale

• Eksempler på forsikringspolicyer

• Bevis for opphold (et par nylige bruksregninger)

• Nylige betalestubber

Også:

• Liste over forsikringsnumre for auto, flom, leietakere og villaeiere forsikring med kontaktnummer for hver

• Liste over venner og familie og deres telefonnumre (Hvis mobiltelefonbatteriet ditt dør og strømbrudd forhindrer deg i å lade den opp, vil du ikke ha numrene lagret på din telefonen.)

• Kopi av arbeidstaker- og pensjonsdokumenter

• Telefonnummer eller e-postadresser til kreditorer, finansinstitusjoner, utleiere og verktøyselskaper (gass, elektrisk, kabel)

• Liste over bank, lån, kreditt kort, boliglån, leiekontrakt, debet- og minibank og investeringskonto numre

• Ekstra sett med husnøkler

• Nøkkel til din safe

• Forsikringskort, eksemplarer av resepter

Gjør det enkelt:

Bruk

Emergency Financial First Aid Kit

(EFFAK), utarbeidet av FEMA og Operation HOPE, for å hjelpe deg med å samle og organisere alle dokumentene som vil bidra til å glatte deg i en katastrofes etterkant. 6. Sett nok penger i din økonomiske veske til tre dagers utgifter til familien din. Minibanker virker ofte ikke etter en katastrofe, eller banker kan være stengt hvis strømmen er ute. Inkluder et rulleparti (mobiltelefoner kan heller ikke være pålitelige). Selv når minibanker er tilbake på nettet, har du kanskje ikke tilgang til posten din for å motta sjekker. Meld deg nå i direkte innskudd gjennom din arbeidsgiver, eller hvis du får noen føderale fordeler, registrer deg gjennom godirect. org. 7. Legg til et intensjonsavtale til din økonomiske veske hvis du ikke er der for å hjelpe familien din gjennom en katastrofe.

"

Tenk på dette som noe du ville gi til noen hvis du dro i morgen på en årreis," er hvordan "Disaster and Financial Planning" beskriver en intensjonsavtale. Det er ikke et lovlig dokument, men hvis du er alvorlig skadet eller verre, vil instruksjonene og informasjonen den inneholder, være svært nyttig for familien din.

Inkluder hvor viktige dokumenter er plassert; navnene og telefonnumrene til juridiske og økonomiske rådgivere og arbeidsgiveren din passord for online kontoer; en finansiell beholdning for å forklare hvilke inntekter, investeringer eller forsikringsprovenu de kan forvente å motta (pensjonsordninger, feriebetaling, virksomhetsutgifter som ennå ikke er refundert); og hvilke utgifter vil komme på grunn.

8. Vær oppmerksom på svindlere -

naturkatastrofer bringer dem ut.

Vær forberedt på å beskytte dine personlige opplysninger og økonomier i katastrofeens etterkant. Blant de svindelene Federal Trade Commission varsler forbrukerne til er: Folk masquerading som sikkerhetsinspektører for å henge huset ditt og få personlig informasjon; svindel artister ber om avgifter for å hjelpe deg med å kreve FEMA midler (FEMA tar aldri avgift); og verktøy og reparere folk som ber om kontanter eller full betaling for reparasjonstjenester før de har blitt utført. Bare fordi din eiendom er skadet, betyr det ikke at din gode skjønn ikke kan forbli intakt. Bunnlinjen Når du tar deg tid til å lage en økonomisk veske før en katastrofe treffer, sparer du penger og hodepine, samt reduserer din angst i det som uunngåelig er en stressende tid. Hvis det verste skjer, husk å plukke opp begge posene: dine nødforsyninger og dine økonomiske sikkerhetskopier. Utstyr posene med skulderstroppene, slik at begge hender vil være fri til å håndtere hva som kommer neste.