Det grunnleggende konseptet med virksomheten er veldig enkelt. Utvikle eller anskaffe et produkt eller en tjeneste, selg den til kunden din til en pris som sikrer en fortjenestemargin, og gjenta annonsen uendelig. Selv om denne enkle premissen tjente selgere av yore veldig bra i årtusener, blir ting nå svært komplekse i forretningssfæren. Moderne bedrifter må takle en rekke utfordringer: global konkurranse, konkurransedyktig prising av konkurrenter, leverandører i avanserte steder, kunder som krever øyeblikkelig tilfredsstillelse, uventede forsyningskjedeforstyrrelser, valutakurssvingninger, lokale og globale økonomiske problemer , og så videre. Heldigvis er det et system tilgjengelig for bedrifter av alle striper - fra små og mellomstore bedrifter til små nasjonale bedrifter og multinasjonale selskaper - som kan hjelpe dem med å håndtere disse utfordringene. Dette systemet kalles Enterprise Resource Planning (ERP).

Hva er ERP?

Det amerikanske produksjons- og lagerstyringsforetaket definerer Enterprise Resource Planning som "en metode for effektiv planlegging og kontroll av alle ressursene som trengs for å ta, lage, sende og tegne kundeoppdrag i et produksjons-, distribusjons- eller servicefirma."

ERP hjelper dermed en organisasjon til å håndtere alle aspekter av sin virksomhet, ved å integrere systemene som brukes av ulike funksjonelle avdelinger, til en enhetlig database, og dermed forenkle informasjonsflyten på tvers av bedriften.

Et nøkkelferdig ERP-system har flere moduler knyttet til viktige individuelle avdelinger og funksjoner, for eksempel:

• Forsyningskjede og lagerstyring
• Operations
• Prosjektledelse
• Produksjon > Salg
• Økonomisk ledelse
• Menneskelige ressurser
• Kundeforholdsadministrasjon
• (For mer, se:

Toppverktøy for ERP Enterprise Resource Planning .) ERP har hatt omfattende vedtak av næringer på grunn av sine mange fordeler, som inkluderer:

Større grad av kontroll

: En av de største fordelene ved ERP er dets evne til å levere 360-graders informasjon på bedriften, enten i sanntid eller med minimal forsinkelse, noe som hjelper ledelsen i beslutningsprosessen. Slike opplysninger blir typisk gitt gjennom "instrumentpaneler" som kan gi informasjon om praktisk talt alle aspekter av virksomheten; for eksempel faktisk salg mot budsjett, ordrer mottatt, men ikke oppfylt, trender i kundefordringer, forventede kontantstrømmer for uken og måneden, og så videre. Denne informasjonen kan skreddersys til et bestemt publikum, fra individuelle rapporter til høyere visninger for ledere og ledere.

Prosess strømlinjeforming og forenkling

: Kompleksiteten i moderne virksomhet betyr at prosesser må automatiseres så mye som mulig for å forbedre effektiviteten og redusere feil.ERP går et skritt videre; det strømlinjer og forenkler prosesser ved å sentralisere operasjoner, forbedre interdepartemental arbeidsflyt og bedriftsproduktivitet. Høyere produktivitet

: ERP gir ansatte de verktøyene og informasjonene de trenger for å være mer produktive og effektive på jobben, noe som øker moralen og reduserer tiden brukt på ikke-produktive oppgaver. Dette kan øke selskapets lønnsomhet, siden ansatte som er mer produktive har en direkte positiv innvirkning på bunnlinjen. Effektiv ressursfordeling

: Bedrifter er konstant utfordret til å fordele sine ressurser - økonomisk, materiale og menneskelig - på en optimal måte for å forbedre inntekter, marginer og lønnsomhet. ERP er et enormt verktøy for å tildele ressursene effektivt over hele bedriften. Bedre integrasjon

: Som nevnt tidligere er et sentralt mål for et ERP-system å integrere ulike divisjoner i et foretak slik at de fungerer sammenhengende og som en samlet helhet. De fleste ERP-systemer muliggjør også integrasjon med de ulike interessentene i et foretak, for eksempel kunder og leverandører, og forbedrer operasjonell effektivitet og respons. ERP-ERP-systemene utviklet seg fordi tidligere forretningssystemer var "silo" som i naturen, bygget for en bestemt avdeling eller funksjonalitet som kjøp, produksjon, salg og så videre. Siden disse systemene ofte var uforenlige med hverandre, kunne data og informasjon ikke deles mellom dem, noe som medførte at transaksjoner måtte inngå separat i hvert system, noe som medførte mange feil og upålitelige data. Dette skapte behovet for et enkelt enhetlig system som kunne integrere og dele data og informasjon på tvers av alle de forskjellige funksjonelle områdene i et foretak.

ERP hadde sin opprinnelse i MRP-systemene som ble utviklet på 1970-tallet for å planlegge og planlegge materialer for produserte produkter med høy grad av kompleksitet. På 1980-tallet ble introduksjonen av nye programvare systemer kjent som produksjon ressurser planlegging (MRP II), som ble utformet som et organisatorisk og planlegging verktøy for produksjon bedrifter. MRP II var den sanne forløperen til ERP, siden omfanget omfattet slike områder som butikkstyring, prosjektledelse, menneskelige ressurser og økonomi, som utforsket i "Evolution of ERP Systems: A Historical Perspective" av Mohammad Rashid, Liaquat Hossain og Jon David Patrick. ERP-utvikling mottok et enormt løft gjennom dannelsen av dynamiske selskaper som SAP (SAP

SAPSAP114. 99 + 0. 07%

Laget med Highstock 4. 2. 6

), som ble dannet av fem IBM-ingeniører i Tyskland i 1972 og Oracle Corp (ORCL

ORCLOracle Corp50. 40 + 0. 44% Laget med Highstock 4. 2. 6 ), som ble dannet av Larry Ellison og to partnere i 1977. SAP og Oracle er for øyeblikket de største leverandørene av ERP-systemer i verden. Vedtaket av ERP akselerert raskt på 1990-tallet på grunn av to store utviklinger i andre halvdel av det tiåret - innføringen av euroen 1. januar 1999 og år 2000-utgaven ved årsskiftet Millennium.Innføringen av en stor ny valuta kombinert med at de fleste eldre datasystemer kun ble designet med 2-sifrede årskoder (som ville føre til at disse systemene feilaktig tolker år 2000 eller "00" som 1900) førte til at mange selskaper å dike sine eldre ERP-systemer og velge de nyeste versjonene. "Tech wreck" og lavkonjunktur 2000-22 førte til et lysbilde i ERP system salg og dermed i aksjekursene på ERP-leverandører. Men selskaper som Oracle, som ikke bare overlevde, men trivdes i dette utfordrende miljøet, kjøpte mange av sine mindre rivaler. Bemerkelsesverdige oppkjøp i ERP-rom i 2003 - 05 inkluderte Oracles overtakelse av PeopleSoft, J D Edwards og Seibel Systems, og Microsofts oppkjøp av Great Plains. Ulempene med ERP ERP har noen ulemper, for eksempel:

Dyrt for å implementere

: ERP-systemer er notorisk dyrt, sannsynligvis fordi de er avgjørende for at bedrifter skal lykkes i et stadig raskere forretningsmiljø . Men hvis et foretak ikke kan generere den inkrementelle avkastningen som kreves for å rettferdiggjøre den store investeringen i et ERP-system, kan det være en kostbar feil. (For relatert lesing, se:

Tips om implementering av et Enterprise Resource Planning System

.)

Risiko for fiasko : ERP implementering er ganske komplisert og øker risikoen for fiasko. I noen tilfeller kan implementeringen ikke mislykkes, men kan bli forsinket i lange perioder for å stryke ut feil og feil. Implementeringsforsinkelser og feil kan hindre produktiviteten og påvirke bunnlinjen negativt. : Ikke ERP-systemer kan ikke være immun mot angrep fra hackere som er bøyd på å bryte et selskaps brannmur for å stjele proprietær kunnskap eller klientinformasjon. Spatten av høyprofilerte angrep på mange fremtredende selskaper og organisasjoner de siste årene viser at nettkriminalitet er en reell trussel for tiden. Topp ERP-leverandører

SAP : Tysklands SAP har vokst til å bli den ledende leverandøren av ERP-systemer, med over 300 000 kunder globalt. SAP har en markedsverdi på 91 milliarder dollar.

Oracle : Oracle rangerer nest til SAP når det gjelder ERP-markedsandel, men har en mye større markedsverdi fordi den også tilbyr andre produkter og tjenester. Selskapet var nummer 33 i verden per 22. februar 2016, med en markedsverdi på 156 milliarder dollar.

Microsoft

Corp (MSFT MSFTMicrosoft Corp84. 47 + 0. 39%

Laget med Highstock 4. 2. 6 )

: Microsoft tilbyr ERP-løsninger via sin Microsoft Dynamics-linje , som inkluderer løsninger fra oppkjøpte ERP-leverandører Great Plains og Navision. Arbeidsdag Inc (WDAY WDAYWorkday Inc108. 42-1. 22% Laget med Highstock 4. 2. 6 ) : Arbeidsdag er den største leverandøren av skybasert HR-ERP løsninger, og har en markedsverdi på $ 11. 4 milliarder kroner. Siden IPO i oktober 2012, hadde den fått 125% fra januar 2016, sammenlignet med gevinster på henholdsvis 18% og 15% for henholdsvis Oracle og SAP.

NetSuite Inc (N) : NetSuite er en mindre leverandør av løsninger for ERP og CRM (Customer Relationship Management), med en markedsverdi på $ 5.5 milliarder kroner. Bunnlinjen De mange fordelene med ERP-systemer, for eksempel større kontroll, forbedret produktivitet og bedre integrasjonsforstyrrelser, for eksempel høye kostnader og mulighet for implementeringsfeil. Som med de fleste andre programmer, flytter ERP også til skyen. Oracle leder ledelsen i denne forbindelse, med så mange som 1, 500 selskaper har kontraktet å bruke sine Oracle Cloud ERP-applikasjoner. Cloud ERP er i ferd med å bli den neste slagmarken mellom SAP og Oracle som de sliter for nummer én i ERP-markedet.