ERP-løsninger er gode, men vellykket implementering krever nøye tenkning, hensyn og engasjement fra alle interessenter. Denne artikkelen diskuterer to eksempler for ERP-løsning av forskjellige scenarier, skalerer og krav. Dokumenterte eksempler inkluderer eksisterende utfordringer, utvalgskriterier for implementerte løsninger og fordeler oppnådd derav.

LG implementering av HRMS

Da den globale giganten - LG Electronics (LG) - med 114 datterselskaper, over 82 000 ansatte i 40 land - forsøkte å harmonisere sine HR-funksjoner, var utfordringene av samme stor skala. Høye vedlikeholdskostnader, lokale kontroller som mangler gjennomsiktighet, ineffektiv beslutningsprosess, underutnyttelse av ressurser, manuelle prosesser etc. gjorde det vanskelig for LG å operere som et globalt selskap, som da bestemte seg for å ta ERP-ruten.

Utfordringene for LG

: Plasspesifikke flere systemer som fører til uklar rapportering på toppnivå, mangel på optimal ressursutnyttelse

• Plasseringsspesifikke prosesser som mangler transparens og automatiseringsbehov for en global rapportering
• Udelukkede ansatte, begrenset utsikter, ikke plass til informasjon eller best practices deling
• Begrensede lokaliserte ressurser for læring og opplæring av medarbeider
• Utfordringer med beslutningstaking, med betydelig forretningsvirkning

Utvalgskriterier for ERP-løsninger

: LGs kjennskap til Oracle-teknologien på grunn av tidligere bruk av Oracle gjorde det lettere å fullføre en løsning. Den tilbød stor datavare, sømløs migrering av gamle data, enkel skalerbarhet, tillegg til flere moduler etter behov og sentralisert tilgang og kontroll. LG hyret Oracle Consulting for å bygge et enkelt sentralisert system som integrerer tilgjengelige Oracle HR moduler for enhetlig bruk på globalt nivå, og erstatter dermed stedsspesifikk systemavhengighet.

Oppnådd fordeler:

ERP-løsningen, som inkluderte et datamart, ytelsesstyringssystem, personalportal og e-læring, muliggjorde følgende fordeler for LG:

Administrerte sentralt et enkelt system med minimalt vedlikehold kostnader

• Gjennomsiktighet i rekruttering og ansattes vurderingsprosesser som gjorde det mulig å ansette, engasjere og belønne ytelse basert på riktig kompetanse og påvist ytelse
• Realtidsrapportering for høyere styring og sporing av fastsatte mål og mål
• Informert beslutningstaking på grunn av lett tilgjengelige sanntidsrapporter
• Sentralisert kontroll over HR-prosesser, med fleksibilitet på regionnivå for å implementere lokaliserte endringer
• Effektivisering av HR-funksjoner og prosesser
• Kostnadsbesparelser på grunn av at man ikke behøver å vedlikeholde flere systemer
• Enkel deling av beste praksis på tvers av de ulike sentrene
• Enkel tilgang til selvbetjeningsfunksjon som er tilgjengelig for selvhjelp for arbeidstakere
• Enkel læring lettere for commo n Oppgaver gjennom dokumentdeling og online opplæring, noe som resulterer i tid og kostnadsbesparelser
• Økt ansattes moral, produktivitet og engasjement
• Tidsramme

: Fordeler ser sikkert attraktive ut, men det var ikke en cakewalk, gitt stor og distribuert skala av ERP system implementering.I løpet av fem år (2002-2006) i fem planlagte faser med klart fast mål, gjorde ERP-løsningen det mulig for LG å redusere utfordringene fra store spredte globale sentre for sine Human Resource Management System-krav. I dag fortsetter LG å dra nytte av den automatiserte ERP-løsningen, og fortsetter å forbedre den videre etter behov.

Webhosted ERP-løsning for Fuze Energy Drinks:

Utfordringer

: Fuze Energy Drinks, gjennom en rask vekstbane, fant sine eksisterende systemer utelatt for å møte de voksende forretningsbehovene. De primære utfordringsområdene ble identifisert: Styring av raskt voksende aksjer og inventar

• Planlegging og styring av produksjon i samsvar med etterspørsel og forsyning
• Rapporteringsbehov for økonomisk beslutningsprosess
• Valgkriterier for ERP-løsning:

Fuze var leter etter en kostnadseffektiv, lett å vedlikeholde løsning, uten å få problemer med vedlikehold av datamaskiner. Deres ERP-leverandør (Pyramid Consulting) tilbød Sage Accpac ERP-løsning, som var fullstendig web-vert og var et bevist system for produksjonsindustrien, med spesifikke moduler som samsvarer med deres behov. Den tilbys automatisering for lagerstyring, produksjonslinjer og sanntidsrapportering uten vedlikehold på stedet, slik at Fuze kan konsentrere seg om kjernevirksomheten i stedet for å legge til overhead for vedlikehold av datasystem.

Oppnådd fordeler:

Automatisering moduler for lager sørget for rettidig kontroll på produkter som går tom for lager; kombinert med ordrehåndteringsautomatisering, fikk dette full kontroll over produksjonen i henhold til etterspørselen

• Å være i drikkevareområdet sørget automasjonen for rettidig rapportering og handlingsplanlegging for lager som var "forbi utløpsdatoen" eller "utløper".
• Rapportering basert på regnskapsoppføringer sørget for rettidig beslutningstaking basert på sanntidsdata
• Produksjonsrapportering ga full kontroll på produksjonslinjer, i henhold til etterspørsels- og leveringsstatus
• Webhosting-løsning sikrer ingen intern maskinvare kjøp, noe som resulterer i lavprisløsning innenfor forventet budsjett.
• Webhotell sikrer også enkel og rettidig tilgang til systemet fra ulike enheter.
• Off-site datavirming sørget for betydelig lave kostnader begrenset til årlige vedlikeholdskostnader.
• Rask og enkel Oppsett uten lang oppsettperiode og ingen installasjonskostnader
• Kontrakt sikrer leverandørinnsats og tilgjengelighet for enhver ad hoc-trening, etter behov.
• Bunnlinjen

ERP-systemer er vanligvis store billettprosjekter med høye kostnader og varierende tidsrammer. Case-studier av vellykkede ERP-implementeringer gir mulighet for nøye utvalg av leverandører, systemer og løsninger; en klar forståelse av eksisterende hull og mål som skal møtes Tilstrekkelig og kontinuerlig forpliktelse fra kunden med leverandøren, da kravene fortsetter å skifte dynamisk over implementeringsfasen. Bare å forlate implementeringen til selgeren kan ikke være den beste ideen. Å jobbe med selgeren i en partnerroll gir de beste resultatene.