En driftskostnad (OPEX) er en kostnad som kreves for den daglige driften av en bedrift. I motsetning til dette er en kapitalkostnad (CAPEX) en kostnad som en bedrift oppstår for å skape en fordel i fremtiden. OPEX og CAPEX behandles ganske annerledes for regnskapsmessige og skattemessige formål.
En kapitalutgift påløper når en bedrift utsteder penger, sikkerheter eller gjeldsfinansiering på enten å kjøpe en ny eiendel eller legge til verdi av en eksisterende eiendel med forventning om å motta ytelser for lengre enn et enkelt skatteår. I hovedsak representerer en kapitalutgift en investering i virksomheten.
Eksempler på kapitalkostnader inkluderer kjøp av anleggsmidler, for eksempel nye bygninger eller forretningsmateriell, oppgraderinger til eksisterende anlegg og oppkjøp av immaterielle eiendeler, for eksempel patenter.
Driftskostnader er derimot utgifter som påløper i forbindelse med vanlig virksomhet, som generelle og administrative utgifter, forskning og utvikling og kostnaden for solgte varer.
OPEX dekker et bredt spekter av utgiftstyper, som driver spekteret fra kontorrekvisita til reise- og distribusjonsutgifter, lisensavgifter, verktøy, eiendomsforsikring og eiendomsskatt, for eksempel.
Hvis utstyret leies i stedet for kjøpt, betraktes det vanligvis som en driftskostnad. Generelle reparasjoner og vedlikehold av eksisterende anleggsmidler som bygninger og utstyr betraktes også som OPEX, med mindre forbedringene vil øke aktivets brukstid.
En annen forskjell mellom driftskostnader og kapitalkostnader finnes i hvordan de to kostnadene behandles for regnskaps- og inntektsskatt. OPEX kostnadsføres umiddelbart i resultatregnskapet og er fullt fradragsberettiget. CAPEX blir imidlertid enten avskrevet, når det gjelder anleggsmidler, eller amortisert, for immaterielle eiendeler, over levetiden.
I driften av virksomheten har et selskap noen ganger valg om det skal påløpe en driftsutgift eller en kapitalutgift. For eksempel, hvis et selskap trenger mer lagringsplass for å beholde sine data, kan den enten investere i nye datalagringsenheter som en kapitalutgift eller leieavstand i et datasenter som driftsutgift.
Hva er forskjellen mellom en kapitalutgift og en inntektsutgift?
Investeringer representerer store kapitalinvesteringer som et selskap gjør for å utvide sin virksomhet og generere ekstra fortjeneste. Inntektsutgifter er kortsiktige utgifter som kreves for å møte de løpende driftskostnadene ved å drive virksomhet.
Hva er forskjellen mellom en driftskostnad og en administrasjonskostnad?
En driftsutgift dekker produksjon og markedsføring av produkter og tjenester, mens en administrasjonskostnad dekker generelle, ikke-produksjonskostnader.
Hva er forskjellen mellom differansen mellom levering på kontanter og levering mot betaling?
Finne ut mer om kontanter ved levering og levering mot betalingstransaksjoner og forskjellen mellom disse to betalingsformene.