a:

Forskjellene mellom en driftskostnad og en administrasjonskostnad er at driftskostnadene dekker kostnadene for å produsere produkter og tjenester til kunder og administrasjonskostnader dekker generelle generelle utgifter som ikke nødvendigvis er knyttet til produksjon eller en bestemt avdeling i selskapet.

Vanlige driftskostnader inkluderer ofte kostnader knyttet til reklame, salg og generell produksjon. For eksempel faller gebyrene for leie og forsikring på en bygning der produksjonen holdes ofte under kategorien driftskostnader. Utstyr som trengs for å produsere tjenester eller produkter, kvalifiserer også som driftskostnader.

Generelle kostnader som kontorrekvisita, telefonregninger og porto anses å være administrative kostnader. Kompensasjon for ansatte som gir generell støtte til selskapet som ikke er bundet til en bestemt avdeling, betraktes som administrative kostnader. For eksempel betales en resepsjonist eller sekretær som støtter flere avdelinger under administrasjonskostnader. Administrative kostnader kan også omfatte juridiske og faglige avgifter, forsikringsavskrivninger og lønn til ledere og offiserer.

Når selskapene finner ut at budsjettbesparelser er nødvendige, er administrasjonskostnader vanligvis de første som opplever nedskæringer. Ledere vurderer nødvendige drifts- og administrasjonsutgifter. De har en tendens til å legge mer penger og innsats mot driftskostnader fordi overskuddet kommer fra salg av produkter og tjenester. Selv om administrasjonskostnader bidrar til å holde virksomheten i gang, ser selskaper ofte ut til å minimere kostnadene innenfor områder som ikke påvirker produksjon eller produktivitet. Men hvis kostnadene ved å produsere varer som ikke selges, blir for store, kan det reduseres driftskostnadene for å fokusere mer økonomisk interesse i å produsere produkter og tjenester som er salgbare og etterspurt fra forbrukerne.