a:

Gjeldende utgifter er de nødvendige kjøpene som holder virksomheten din i gang fra dag til dag som leie, bruksregninger og kontorrekvisita. De er kortsiktige kjøp, eller de som brukes i mindre enn ett år, uten langsiktig effekt på lønnsomheten til en bedrift. Gjeldende utgifter er 100% fradragsberettigede for året de påløper. Årlige løpende utgifter trekkes fra skattene dine ved å trekke totalt utgiftsbeløp fra årlig bruttoinntekt.

Kapitalutgifter, eller CAPEX, betraktes som anskaffelseskjøp eller langsiktige investeringer i bedriften din i stedet for generelle forretningsomkostninger. En kapitalutgift kan være alt fra en eiendomsmegling til et kjøretøy, men den generelle regelen er CAPEX må vare et år eller mer. Fordi CAPEX blir behandlet som en investering, blir den trukket fra skattene dine annerledes enn dagens utgifter. Fra og med året etter kjøpet trekkes utgiftene over flere år, eller aktiveres, for bedre å reflektere virksomhetenes lønnsomhet. Den totale kostnaden for utgiften blir til slutt gjenvunnet gjennom avskrivninger.

Internal Revenue Service har strenge retningslinjer for hvordan CAPEX er avskrevet og hva som kvalifiserer som denne typen utgift. For eksempel betraktes reparasjoner som nåværende utgifter, men forbedringer er kapitalkostnader. Hvis du hadde et lekkende tak som er festet på møbelforretningen, kan du trekke fra reparasjonsprisen fra gjeldende årets skatter som reparasjon, men hvis du helt erstattet taket, betraktes denne utgiften som en forbedring som må trekkes over flere år.