Ved amerikansk statlig og føderal lovgivning skal bedrifter betale Federal Insurance Contributions Act (FICA) skatter, betale arbeidsledighetsforsikringsavgift, bære arbeidstakers erstatningsforsikringsdekning, levere forsikringsdekning for delvis lønnsskifte, og gi permisjon under Family and Medical Leave Act (FMLA), samt tilby videreføring av helseforsikringsdekning.

Sosial sikkerhet Skatt

Den amerikanske inntektstjenesten (IRS) krever at alle arbeidsgivere betaler FICA-skatter, som består av sosialsikkerhetsskatt og Medicare-skatt på vegne av sine ansatte i samme takt som de ansatte betaler. I 2015 er skattesatsen for sosial sikkerhet 6,2% for både ansatte og arbeidsgivere, noe som resulterer i en 12,4% total sosialsikkerhetsskattesats. På samme måte, for Medicare skatt, er arbeidsgivere ansvarlig for en 1. 45% skattesats og ansatte betaler det samme, noe som gjør den totale Medicare skattesatsen 2,9%. Sosialsikkerhetsskatten har en grunnlønn for lønn, som var $ 118, 500 i 2015. Imidlertid har Medicare skatt ingen lønnsgrense.

Fra og med 2013 må arbeidsgivere beholde en ekstra Medicare-skatt på 0,9% for en del av lønn som overstiger en bestemt grense, som var $ 200 000 i 2015. Den ekstra Medicare skatt er den eneste ansattes ansvar.

Arbeidsledighetsforsikring

Avhengig av hvor en virksomhet er innlemmet, kan det måtte betale arbeidsledighetsskatt på vegne av sine ansatte. Hvis en bedrift er pålagt å betale disse skattene, må den registrere seg hos en statlig arbeidsstyrke. For eksempel administrerer California Employment Development Department et arbeidsledighetsforsikringsprogram som krever at alle arbeidsgivere i California betaler lønnsskatt. Programmet i California betaler fordeler til alle kvalifiserte arbeidstakere som har mistet jobbene sine, og arbeidsgivere betaler en arbeidsledighetskattesats så høy som 6,2%.

Arbeidskompensasjon

Virksomheter er pålagt å tilby forsikringspenger til sine ansatte som oppnår yrkesmessige sykdommer eller lider skader som et direkte resultat av deres arbeid. Bedrifter kan få arbeidstakers erstatningsforsikring enten gjennom et kommersielt forsikringsselskap eller gjennom et selvforsikringsprogram. Arbeidsskadeforsikring omfatter vanligvis lønnsutbytte, medisinsk behandling, yrkesrettet rehabilitering og andre fordeler.

Forsikringsforsikring

Visse stater og territorier krever at bedrifter gir minst forsikringsdekning for delvis erstatning for kvalifiserte medarbeidere som må slutte å jobbe på grunn av sykdom eller skade som ikke var et resultat av arbeid. Disse statene og territoriene er California, Hawaii, New Jersey, New York, Puerto Rico og Rhode Island.Enkelte stater tillater arbeidsgivere å samle inn penger fra sine ansatte gjennom lønnsfradrag som kompensasjon for å oppnå funksjonshemmedeforsikring. For eksempel tillater New York dekket arbeidsgivere å trekke halvparten av 1% av lønn til ansatte hvis de velger, men ikke mer enn 60 cent per uke.

Familie og medisinsk permisjon

FMLA krever at arbeidsgivere gir 12 uker ubetalt ferie i løpet av en 12 måneders periode. Handlingen beskytter ansatte mot å miste jobben som følge av fødsel og omsorg for barna, plassering for adopsjon eller pleie av barn, omsorg for nærmeste familiemedlemmer som følge av alvorlige helseproblemer og omsorg for de ansattees egne helseproblemer. Enkelte arbeidsgivere kan velge å tilby betalt permisjon, avhengig av kompensasjonspolitikk på plass. Handlingen krever også at arbeidsgivere opprettholder konsernets helsemessige fordeler for kvalifiserte medarbeidere som tar ubetalt ferie. FMLA gjelder for alle offentlige organisasjoner og private selskaper med mer enn 50 ansatte.

COBRA Dekning

Arbeidsgivere med 20 eller flere ansatte må overholde konsolidert Omnibus budsjettavstemningsloven (COBRA) fra 1985 ved å tilby videreføring av helseforsikringsdekning til tidligere ansatte, tidligere ansatte ektefeller, avhengige barn og pensjonister for en periode på opptil 18 måneder. COBRA-dekning må tilbys på arbeidsgiverens helseforsikringsgruppe.