Spør bedriftseiere hva flertallet av tiden deres er tildelt, og mange av dem vil reagere ved å si, "Sette ut branner. "Mens mange er uunngåelige, bruker noen av disse bedriftseiene sin tid å sette ut branner fordi de ikke forberede seg på dem. Å finne branner før de finner deg, vil ikke bare spare tid, men vil også spare penger. Egentlig vil riktig risikostyring ta deg enda mer og føre til bedre effektivitet og marginer.

Er du forberedt?

Er du forberedt på en savnet frist? Hvis en klient forventer verdifull informasjon, og du ikke kan produsere den informasjonen i tide, hvordan vil den se ut i kundens øyne? Ikke bra selvfølgelig. Men hva om du hadde en reserveplan på plass, en plan som garanterte deg, ville enten møte tidsfristen din eller som tillot deg å justere tidsfristen på grunnlag av visse omstendigheter som ikke var i din kontroll? Dette vil tillate mye lettere kommunikasjon med den klienten. (For mer, se: De reelle risikoene for entreprenørskap .)

Hva hvis du venter på en underleverandør som ikke leverer i tide? Hvis du ikke er forberedt, vil du bruke mye tid på å prøve å tenke på hvordan du kan maksimere tiden din. Men hvis du hadde planlagt for dette potensielle arrangementet før tid, ville du allerede ha den planen på plass. Dette vil igjen spare tid og tid er penger.

Hva om det er forstyrrelser i forsyningskjeden din? Hvordan vil du justere? Igjen, hvis du hadde planlagt for denne mulige hendelsen før tid, ville du spare tid og penger. (For mer, se: 10 Kjennetegn ved vellykkede entreprenører .)

Slik forbereder du

Mange variabler skiller entreprenører fra "viljeforetakere". En av disse variablene er forberedelse. En gründer vil se på forretningsplanen og bestemme potensielle styrker, svakheter, muligheter og trusler. Planlegging for hver gang vil ikke bare redusere utgifter, men øke topplinjepotensialet.

Hva er risikoen for virksomheten din? Når de er identifisert, hva vil den potensielle effekten være, og hvilke tiltak vil du sette på plass for å redusere skaden med hensyn til kostnad, planlegging og ytelse? (For mer, se: Er du en entreprenør? )

Hvis virksomheten din befinner deg i en av følgende bransjer: konstruksjon, arkitektur, luftfart og forsvar, datanettverk, telekommunikasjon eller programvareutvikling, kanskje ønsker å ansette en prosjektleder. En prosjektleder vil planlegge, gjennomføre og lukke et prosjekt. Han eller hun vil også bidra til å forberede eventuelle uventede hendelser som vil føre til raskere intervensjon.

Trening

Redusere brannslokking i virksomheten bør ikke bare overlates til prosjektlederen.Det er også mulig at bedriften din ikke befinner seg i en av bransjene nevnt ovenfor. La oss si at du eier en bedrift som selger en tjeneste. Hvis du trener dine ansatte godt på hvordan du skal sette opp avtaler, håndtere innvendinger og lukke salg, har du en fordel. Men mange bedrifter stopper der. Hvis salget ikke er bra, skylder de sine selgere. Den riktige tilnærmingen er å evaluere resultatene av treningen, og foreta nødvendige justeringer for å maksimere tid og salgspotensial. Evaluering overses ofte som en del av risikostyringsprosessen, og det handler ikke bare om ansattes opplæring. Det kan også gjelde for produktmiks, forsyningskjede, innovasjon og mer. (For mer, se: Hvorfor entreprenører er viktige for økonomien .)

Bunnlinjen

Hvis du vil at bedriften skal redusere utgifter og øke topp- og bunnlinjen, må du implementere en risikostyringsplan så snart som mulig. Hvis du identifiserer problemer før de oppstår, sparer du tid og penger samtidig som du øker oddsen din for økende markedsandel. (For mer, se: De 10 største entreprenørene .)